TUYỂN DỤNG PRODUCTION ASSISTANT

A. Tracking tiến độ & đồng bộ thông tin dự án

Cập nhật và duy trì real-time hệ thống Notion dashboard tổng: milestones, lịch revision (baseline vs actual), trạng thái từng dự án đang chạy;

Hỗ trợ Team Leader đồng bộ visual feedback lên Miro; phối hợp Account clarify feedback khách hàng (phân loại kỹ thuật/mỹ thuật) trước khi chuyển vào production;

Quản lý timeline và follow tiến độ dự án đối với team Outsources/Freelancers.

Phát tín hiệu cảnh báo sớm đến BOD và Team Leader khi phát hiện điểm tắc nghẽn, task quá hạn chờ phản hồi, hoặc dự án có nguy cơ trễ Final Delivery. B. Quản lý sản lượng & tính điểm hiệu suất

Phối hợp Team Leader ghi nhận danh sách phân bổ task thực tế của từng dự án hàng tháng; theo dõi trạng thái bàn giao (đúng hạn / sớm / trễ);

Tổng hợp dữ liệu tính điểm sản lượng cho Artist;

Lập báo cáo điểm sản lượng cuối tháng theo nhân sự và theo dự án; phối hợp HR và Tài chính phục vụ quy trình tính lương, thưởng. C. Theo dõi tài nguyên, thiết bị & báo cáo sự cố

Duy trì biểu mẫu báo cáo sự cố kỹ thuật; tiếp nhận phản ánh từ Artist, phối hợp IT xử lý; tổng hợp báo cáo sự cố hàng tháng;

Quản lý danh sách máy/phần mềm; đảm bảo tài nguyên công ty không được sử dụng sai mục đích. D. Báo cáo vận hành & hỗ trợ Integrator

Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng) cho Integrator và BOD: sản lượng thực tế, hiệu suất sản xuất, tình trạng tài nguyên, tiến độ OS các dự án, rủi ro vận hành phát sinh;

Chuẩn bị dữ liệu và tài liệu cho các buổi họp Weekly;

Hỗ trợ hành chính sản xuất: lưu trữ hồ sơ dự án, phối hợp outsource (Web360, Diễn hoạ, Hậu kỳ...) về tracking tiến độ;

Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

Kinh nghiệm 6 tháng – 2 năm ở các vị trí Production/Project Assistant, Điều phối viên trong Creative Agency, ArchViz Studio, hoặc môi trường project-based tương đương; background kiến trúc hay nội thất, chấp nhận Junior có tư duy logic tốt Công nghệ Thành thạo Notion, Miro, Google Sheets/Excel, PowerPoint; khả năng thích nghi nhanh với hệ thống mới Kỹ năng cốt lõi Detail-oriented, nhạy bén với số liệu và deadline; tư duy quy trình; khả năng quản lý nhiều task song song; giao tiếp rõ ràng Điểm cộng Có hiểu biết về quy trình sản xuất 3D Still/Animation/AI Pipeline hoặc ngành archviz; biết đọc bản vẽ kiến trúc là lợi thế lớn

Thưởng hiệu suất dự án theo đóng góp thực tế (gắn với điểm sản lượng của toàn bộ phận) Đầy đủ chế độ

phúc lợi:theo quy định: BHXH, BHYT, nghỉ phép năm Môi trường High-end ArchViz tiên phong ứng dụng AI vào pipeline sản xuất thực chiến Lộ trình thăng tiến rõ ràng: PA → Coordinator → mở rộng vai trò theo năng lực Được đào tạo thực chiến về quy trình CGI/archviz