TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP (PHÒNG KHÁM)

1.

Mô tả công việc:1.1. Công tác hành chính Quản lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu nội bộ của phòng khám một cách khoa học, bảo mật Theo dõi, kiểm tra và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ bệnh án theo quy định Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị; theo dõi định mức sử dụng Làm việc, phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, văn phòng phẩm,… Theo dõi, đề xuất thanh toán chi phí hành chính định kỳ 1.2. Soạn thảo & quản lý văn bản Soạn thảo các loại văn bản: công văn, thông báo, quyết định, đề nghị thanh toán, hợp đồng… Quản lý, lưu trữ văn bản đi – đến, đảm bảo đúng quy trình Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp, báo cáo định kỳ 1.3. Quản lý kho & hỗ trợ xuất nhập thuốc – vật tư y tế Theo dõi tồn kho thuốc, vật tư y tế; cập nhật số liệu thường xuyên Phối hợp với bộ phận chuyên môn thực hiện nhập – xuất thuốc, vật tư Phối hợp với kế toán trưởng trong việc đối soát, quản lý số liệu tồn kho Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất, đảm bảo số liệu chính xác Sắp xếp kho khoa học, tuân thủ quy định bảo quản (GSP/điều kiện bảo quản cơ bản) 1.4. Hỗ trợ tuyển dụng & nhân sự Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên Sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp với các bộ phận liên quan Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự 1.5. Công việc khác Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của phòng khám Thực hiện các báo cáo hành chính theo

yêu cầu:Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý

2.

Yêu cầu công việc:Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành Hành chính, Kế toán, Quản trị, Nhân sự…) Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế (chấp nhận đào tạo nếu phù hợp) Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, ưu tiên biết Google Workspace) Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường y tế/phòng khám

3.

Quyền lợi:Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (X–Y triệu/tháng) Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Thưởng lễ, Tết và các chế độ

phúc lợi:khác theo chính sách công ty Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội học hỏi trong lĩnh vực y tế Cơ hội phát triển lên các vị trí: Hành chính – Nhân sự / Quản lý vận hành