Tổng quan công việc
Hỗ trợ công tác điều hành và quản lý các hoạt động hàng ngày của công ty.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các buổi làm việc với khách hàng, đối tác.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các nội dung cần thiết cho các cuộc họp.
Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi các đầu việc và cập nhật tiến độ thực hiện.
Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban Điều hành và các phòng ban.
Theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận và các dự án đang triển khai.
Tổng hợp báo cáo và thông tin cần thiết để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Thiết kế, Dự án, Thi công và Kế toán để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
Theo dõi và nhắc nhở các công việc, kế hoạch và deadline quan trọng.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động nội bộ của công ty.
Quản lý và bảo mật các thông tin, tài liệu quan trọng của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Điều hành.
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Quản lý hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý nhiều công việc cùng lúc.
Giao tiếp tốt, tư duy logic và khả năng tổng hợp thông tin nhanh.
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có tinh thần học hỏi.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và Google Workspace.
Có khả năng bảo mật thông tin và xử lý công việc chuyên nghiệp.
Quyền lợi
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm . Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và sáng tạo. Có cơ hội tham gia trực tiếp vào quá trình vận hành và phát triển doanh nghiệp. Được tiếp cận và tham gia các dự án thực tế trong lĩnh vực thiết kế, tư vấn và thi công nội thất . Cơ hội phát triển lên các vị trí Operations Manager, Project Manager hoặc Management . Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty. Được hưởng các chế độ
phúc lợi:theo quy định của công ty.
Thông tin bổ sung
Nhân sự, Hành chính - nhân sự, Hành chính
Đại học, Cao đẳng
