Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu (Nữ) Thu Nhập Upto 35M

1. Quản trị chiến lược mua hàng và nguồn cung Xây dựng kế hoạch mua hàng theo forecast, tồn kho và kế hoạch kinh doanh của từng dòng sản phẩm. Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp tại Trung Quốc và Việt Nam; xây dựng scorecard và phát triển nguồn thay thế cho mã hàng chiến lược. Đề xuất phương án tối ưu giá vốn và điều kiện thanh toán, giảm phụ thuộc vào một nguồn cung duy nhất. 2. Mua hàng Trung Quốc và đàm phán tiếng Trung Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc qua WeChat, email và điện thoại; đọc và xử lý báo giá, catalogue, thông số kỹ thuật bằng tiếng Trung. Đàm phán giá, MOQ, lead time, điều kiện thanh toán, bảo hành và xử lý claim bằng tiếng Trung thương mại. Kiểm soát toàn bộ quy trình từ RFQ → báo giá → so sánh → duyệt mua → PO/hợp đồng → thanh toán → sản xuất → giao hàng. 3. Quản trị XNK, logistics, chứng từ và thông quan Kiểm tra và kiểm soát bộ chứng từ nhập khẩu: contract, invoice, packing list, bill of lading, C/O, catalogue, hình ảnh và thông số hàng hóa. Phối hợp với forwarder, hải quan, kho và kế toán; kiểm soát Incoterms, ETD, ETA, local charge và landed cost. Quản lý tiến độ nhiều lô hàng đồng thời, cảnh báo rủi ro chậm hàng và xử lý phát sinh thông quan. 4. Kiểm soát chất lượng, phối hợp chuỗi bán hàng và quản lý đội nhóm Chốt thông số kỹ thuật, điện áp, công suất, chất liệu, phụ kiện, tem nhãn và đóng gói trước khi xác nhận đơn hàng;

yêu cầu:ảnh/video test trước khi xuất hàng. Phối hợp với kinh doanh, kho và kỹ thuật để đặt hàng bám tốc độ bán và mức tồn kho tối ưu; đề xuất min-max, giảm thiếu hàng và tồn chậm. Quản lý và phân công công việc cho Phó phòng và Chuyên viên XNK (đội 2–3 người); xây dựng checklist vận hành và đào tạo quy trình nội bộ.

Yêu cầu bắt buộc Nữ.

Từ 28-45 tuổi.

Tốt nghiệp Đại học trở lên.

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong mua hàng quốc tế, XNK hoặc logistics; ít nhất 2 năm có kinh nghiệm điều phối hoặc quản lý nhóm.

Tiếng Trung thương mại: giao tiếp, đàm phán, đọc báo giá/catalogue/thông số kỹ thuật và xử lý phát sinh trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc.

Hiểu rõ Incoterms, chứng từ nhập khẩu, quy trình thông quan, HS code, thuế nhập khẩu và cách tính landed cost.

Thành thạo Excel/Google Sheet để theo dõi PO, lịch hàng về, bảng giá vốn và báo cáo KPI.

Có kỹ năng đàm phán giá, so sánh báo giá và xử lý claim bằng chứng cứ với nhà cung cấp Ưu tiên Có kinh nghiệm làm việc với nhóm hàng máy móc, thiết bị công nghiệp, thiết bị bếp, máy chế biến thực phẩm hoặc hàng kỹ thuật nhập Trung Quốc.

HSK 5 trở lên hoặc năng lực tiếng Trung tương đương; sử dụng thành thạo WeChat, Alibaba, 1688 hoặc kênh factory trực tiếp.

Đã từng xây dựng scorecard nhà cung cấp, chuẩn hóa quy trình mua hàng hoặc phát triển nguồn thay thế.

Có kinh nghiệm phối hợp với nhiều forwarder/hải quan và kiểm soát nhiều lô hàng đồng thời Tính cách & thái độ Kỷ luật, cẩn thận, quyết liệt — đặc biệt trong kiểm soát tiến độ hàng về và xử lý phát sinh với nhà cung cấp Tư duy hệ thống: có khả năng nhìn toàn chuỗi từ đặt hàng đến nhập kho, không chỉ xử lý từng bước đơn lẻ.

Chủ động báo cáo rủi ro sớm thay vì chờ xử lý khi vấn đề đã xảy ra.

Kỹ năng phối hợp liên phòng ban tốt — làm việc hiệu quả với kinh doanh, kho, kỹ thuật và kế toán.

Chịu được áp lực trong giai đoạn công ty tăng trưởng nhanh, có khả năng xử lý nhiều đầu việc song song

Thu nhập Thu nhập: 25.000.000 – 35.000.000 VNĐ/tháng + thưởng vượt KPI (thỏa thuận chi tiết khi phỏng vấn) Thưởng KPI hàng tháng/quý theo kết quả vận hành phòng XNK (áp dụng sau thử việc). Phụ cấp ăn trưa: 35.000 VNĐ/ngày làm việc. Phụ cấp điện thoại: 500.000 VNĐ/tháng. Thưởng Thưởng cuối năm (tháng 13): theo hệ số hoàn thành doanh thu — từ 0.5x đến 2.0x lương cứng (chi trả trước Tết Âm lịch). Thưởng Lễ/Tết: 30/4 – 1/5, 2/9, Tết Dương lịch. Thưởng cổ tức: dành cho nhân sự gắn bó trên 2 năm, giữ vị trí quan trọng và có đóng góp nhất định. Thưởng nhân viên xuất sắc năm và khen thưởng thâm niên 3, 5, 10 năm

Phúc lợi:Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nghỉ phép 12 ngày/năm (bắt đầu từ năm thứ nhất); cứ 5 năm được cộng thêm 1 ngày Du lịch nghỉ mát hàng năm (hưởng nguyên lương, không trừ phép) Hỗ trợ đám cưới, sinh con, ốm đau, sinh nhật và các dịp đặc biệt theo chính sách

phúc lợi:toàn công ty Tham gia Gala Dinner, Teambuilding, Hội thao hàng năm Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng — gắn với lộ trình phát triển của Tân Thái Sơn Group