Trưởng phòng Hành chính & Nhân sự tổng hợp

Xây dựng hệ thống nhân sự để TMG chuyển từ phụ thuộc cá nhân sang phụ thuộc hệ thống. Người này không phải HR vận hành thuần (C&B và Admin đã cover), mà là người xây nền: hệ thống đo lường hiệu suất (Performance), dữ liệu nhân sự sạch, và tự động hoá quy trình HR. Nếu bỏ trống ghế này, 3 thứ vỡ ngay:

Hệ thống KPI và nhịp báo cáo nhân sự không có người xây, năng lực đội ngũ tiếp tục không đo được.

Dữ liệu nhân sự Base HRM tiếp tục bẩn (thiếu insurance ID, thiếu HĐ), rủi ro tuân thủ tồn đọng.

Pipeline tuyển các vị trí ưu tiên (SM, KTTH...) không có người điều phối bài bản. Xây hệ thống Hiệu suất (Performance):

Xây và cắm hệ thống KPI + reporting cadence cho khối HQ.

Thiết lập cơ chế self-KPI cho từng vị trí, đóng lỗ hổng đã phát hiện qua đợt re-onboarding (không ai có self-KPI, không có nhịp báo cáo).

Xây khung đánh giá hiệu suất định kỳ, gắn với chu kỳ vận hành công ty. Dữ liệu & Tự động hoá HR (Automation):

Dọn sạch và chuẩn hoá dữ liệu nhân sự trên Base HRM (insurance ID, hợp đồng, thông tin nhân sự).

Tự động hoá các quy trình HR lặp lại (onboarding, chấm công, báo cáo nhân sự).

Đảm bảo dữ liệu nhân sự là nguồn tin cậy để ra quyết định. Tuyển dụng & Điều phối pipeline

Điều phối pipeline tuyển cho các vị trí ưu tiên (SM, KTTH và các vị trí do BOD chỉ định).

Chuẩn hoá quy trình tuyển: intake, sourcing, đánh giá, quyết định.

Phối hợp quản lý trực tiếp để chốt tiêu chí và Role Scorecard trước khi sourcing. Vận hành & Tuân thủ

Đảm bảo quy trình nhân sự tuân thủ pháp luật lao động và Quy chế công ty.

Phối hợp C&B và Admin để đồng bộ hệ thống, không tạo tối ưu cục bộ.

Giữ văn hoá làm việc theo giá trị PRIDE.

Kinh nghiệm xây dựng hệ thống HR (không phải HR vận hành thuần): KPI/performance, dữ liệu nhân sự, quy trình.

Năng lực phân tích dữ liệu nhân sự để hỗ trợ ra quyết định.

Tư duy hệ thống: chuyển việc phụ thuộc cá nhân thành quy trình nhân bản được.

Tư duy AI (tối thiểu): dùng tool + phân tích data thành thạo.

Tự build được automation (n8n hoặc tương đương) cho quy trình HR.

Kinh nghiệm F&B / chuỗi nhiều cửa hàng / đa pháp nhân.

Kinh nghiệm HR Transformation hoặc People Ops ở tổ chức đang scale.

Yêu cầu:Hệ thống:

Base.vn (HRM + Workflow): vận hành và làm sạch dữ liệu nhân sự, quy trình phê duyệt.

Nguyên tắc AI-First: output AI-verifiable, số trước quyết định.

Mức lương dự kiến: 30,000,000 VND/tháng (theo năng lực, có thể thỏa thuận) Nghỉ phép hằng năm Thưởng cuối năm Tham gia BHXH BHYT Teambuilding