Trưởng Kho (Warehouse Manager)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Quản lý kho hàng & tồn kho Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động kho: nhập – xuất – lưu trữ – kiểm kê hàng hóa. Đảm bảo số liệu tồn kho chính xác, đồng bộ giữa thực tế, hệ thống và kế toán. Quản lý hàng hóa theo SKU – lô – hạn sử dụng, đặc biệt với mỹ phẩm và hàng chiến dịch. Kiểm soát thất thoát, hư hỏng, sai lệch tồn kho trong ngưỡng cho phép của công ty. 2. Quản lý vận hành đơn hàng Tổ chức xử lý đơn hàng cho: Kênh bán lẻ TMĐT (Shopee, TikTok Shop) Kênh B2B (đại lý, nhà phân phối) Đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng hạn – đúng số lượng – đúng sản phẩm theo SLA. Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Sales, Marketing trong các chiến dịch bán hàng cao điểm. 3. Quản lý hàng hoàn & xử lý tồn chậm Tiếp nhận, phân loại và xử lý hàng hoàn (bán lại / hư hỏng / chờ xử lý). Theo dõi tồn kho chậm luân chuyển, đề xuất phương án xử lý để giảm tồn – tối ưu dòng tiền. 4. Quản lý nhân sự kho Phân công công việc, ca làm việc cho nhân viên kho. Đào tạo, hướng dẫn nhân viên tuân thủ quy trình kho. Đánh giá hiệu suất làm việc và kỷ luật nội bộ kho. 5. Báo cáo & cải tiến quy trình Lập báo cáo tồn kho, xuất – nhập – hoàn định kỳ theo

yêu cầu:. Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình kho nhằm nâng cao hiệu quả vận hành. Phối hợp kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo

yêu cầu:Ban Giám đốc.

Tốt nghiệp Trung cấp các ngành: Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng kho / Quản lý kho (ưu tiên ngành mỹ phẩm, FMCG, TMĐT).

Hiểu rõ quy trình kho hàng, kiểm soát tồn kho, nhập – xuất – hoàn.

Có tư duy số liệu, kiểm soát rủi ro và trách nhiệm cao với tài sản công ty.

Sử dụng tốt Excel/Google Sheet; biết làm báo cáo, đối soát số liệu.

Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý nhân sự và phối hợp liên phòng ban.

Trung thực, cẩn thận, có tinh thần kỷ luật và chịu được áp lực công việc.

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực (lương cứng + thưởng hiệu suất).

Thưởng KPI theo hiệu quả quản lý kho và vận hành đơn hàng.

Môi trường làm việc ổn định, minh bạch, có định hướng phát triển lâu dài.

Được tham gia xây dựng và chuẩn hóa hệ thống vận hành kho cùng Ban lãnh đạo.

Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý vận hành cao hơn khi công ty mở rộng.

Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Nghỉ lễ, Tết theo quy định Nhà nước; du lịch, team building theo chính sách công ty.