Trợ Lý Vận Hành Trung Tâm

Vận hành trung tâm Theo dõi và quản lý lịch học, lịch dạy của các lớp.

Chuẩn bị tài liệu, học liệu và biểu mẫu phục vụ công tác giảng dạy.

Quản lý dữ liệu học viên, lớp học và hồ sơ trên Google Drive, Google Sheets và các nền tảng quản lý của trung tâm.

Quản lý lớp học Theo dõi sĩ số, tình hình học tập và tiến độ của các lớp.

Quản lý lịch học, lịch kiểm tra, lịch học bù và các thay đổi phát sinh.

Hỗ trợ tuyển sinh Phối hợp triển khai các chương trình tuyển sinh và chăm sóc khách hàng.

Hỗ trợ giáo viên Hướng dẫn giáo viên mới về quy trình và biểu mẫu của trung tâm.

Hỗ trợ học viên và phụ huynh Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của học viên, phụ huynh.

Gửi các thông báo của trung tâm.

Công việc khác Soạn thảo văn bản, quy trình, biểu mẫu và tài liệu nội bộ.

Hỗ trợ tuyển dụng và các công việc hành chính khi cần.

Phối hợp tổ chức workshop, hoạt động ngoại khóa, chương trình trải nghiệm và các sự kiện nội bộ.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học hoặc có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Thành thạo Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive, Forms) và thiết kế cơ bản trên Canva - Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý công việc tốt.

Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc..

Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo hoặc trung tâm ngoại ngữ. Có kinh nghiệm tuyển sinh, tư vấn khóa học hoặc chăm sóc khách hàng. Có kinh nghiệm quản lý lớp học hoặc vận hành trung tâm. Mong muốn gắn bó và phát triển lâu dài.

Mức thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và khối lượng công việc.

Đánh giá hiệu quả công việc và xem xét điều chỉnh thu nhập định kỳ 6 tháng/lần.

Thưởng theo hiệu quả công việc, quà tặng vào các dịp lễ, Tết, sinh nhật theo chính sách của trung tâm.

Được tham gia miễn phí các chương trình du lịch, team building, hoạt động ngoại khóa và sự kiện do trung tâm tổ chức.

Có cơ hội học hỏi toàn diện về vận hành trung tâm giáo dục, quản lý dữ liệu, tổ chức sự kiện, chăm sóc học viên và quản lý quy trình.

Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần chủ động và trách nhiệm.

Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý ở trung tâm.