Tổng quan công việc
Mô tả công việc Hành chính & Quản lý tài liệu (Admin & Documentation):
Trực tiếp soạn thảo, dịch thuật, rà soát và lưu trữ các hồ sơ, văn bản, các hợp đồng dịch vụ kinh doanh (Hán - Việt)
Lưu trữ dữ liệu thông tin khách hàng, đối tác và các giấy tờ pháp lý bảo mật, khoa học
Thực hiện các công tác hậu cần văn phòng (văn phòng phẩm, điều phối lịch họp, tiếp đón khách hàng đến văn phòng) Làm việc với các bên khách hàng & Đối tác
Là đầu mối liên hệ, tiếp nhận thông tin và làm việc trực tiếp với các đơn vị thuê ngoài, nhà cung cấp dịch vụ (như bên chuyển phát, công ty cung cấp thiết bị, đối tác vận chuyển, )
Hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của các bên thứ ba, kiểm tra biên bản bàn giao, nghiệm thu công việc và phối hợp với bộ phận Kế toán để làm thủ tục thanh quyết toán
Quản lý dữ liệu: Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc và các thông tin cho cấp quản lý và làm báo cáo định kỳ theo
yêu cầu:Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học hoặc sinh viên mới ra trường chuyên ngành ngôn ngữ Trung
Thành thạo Tiếng Trung (Nghe, Nói, Đọc, Viết)
Có kinh nghiệm làm Trợ lý, Thư ký hoặc Sales Admin là một lợi thế (chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp có năng lực ngôn ngữ )
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint); có kỹ năng thiết kế slide báo cáo hoặc quản lý dữ liệu tốt
Chủ động trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao đối với các công việc liên quan đến bảo mật thông tin và giấy tờ hành chính
Quyền lợi:• Thu nhập: 10tr – 15tr VNĐ/tháng
Phụ cấp: Chi phí ăn uống, gửi xe, phí điện thoại,…
Môi trường làm việc chủ động, lộ trình thăng tiến rõ ràng
Đầy đủ các chế độ bảo hiểm,
phúc lợi:, thưởng lễ Tết và phụ cấp theo quy định của công ty
Nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định Nhà Nước
Du lịch, team building hàng năm Thời gian làm việc
Thứ 2 – Thứ 6 ( 8h30 – 17h00 )
Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h30
Sáng thứ 7 ( linh hoạt theo mức độ công việc )
Kỹ năng chính
Quyền lợi
Sales Commission
phụ cấp
THR
Career Path
Perform Bonus
Meal Allowance
Transport Money
Training/Certification
Thông tin bổ sung
Sales, Trợ lý
Đại học, Cao đẳng, Sinh Vien, Moi Tot Nghiep
Tieng Trung
