Trợ Lý Hệ Thống Quy Trình Quy Định

1.

Nghiên cứu, soạn thảo, chuẩn hóa và cập nhật văn bản quy trình, quy định, biểu mẫu (SOP) theo định hướng công ty và tiêu chuẩn quốc tế (ISO…).

2.

Quản lý, phân loại phiên bản, lưu trữ và cấp phát hệ thống tài liệu quy trình (bản cứng/mềm); đảm bảo tính cập nhật và bảo mật thông tin nội bộ.

3.

Tiếp nhận, giải đáp vướng mắc và hướng dẫn các phòng/ban áp dụng quy trình; hỗ trợ đào tạo và triển khai quy trình mới.

4.

Kiểm tra, giám sát, đánh giá (QA/QC) thực tế việc thực hiện quy trình tại các phòng ban nhằm đánh giá tính tuân thủ và hiệu lực vận hành.

5.

Tổng hợp bất cập hoặc rủi ro phát sinh trong vận hành, đề xuất giải pháp khắc phục nhằm tối ưu hóa hệ thống quy trình.

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị hệ thống, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Quản trị nguồn nhân lực, Luật Kinh tế, Luật Thương mại, Quản lý công nghiệp, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan đến lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của THACO AGRI. 2. Kinh nghiệm: Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, ưu tiên có kinh nghiệm/kiến thức áp dụng hệ thống tiêu chuẩn quốc tế (ISO 9001...) hoặc kiểm soát nội bộ 3 . Độ tuổi, sức khoẻ: Sức khỏe tốt đáp ứng

yêu cầu công việc:. 4. Thái độ làm việc:

Chủ động học hỏi, cầu tiến, hợp tác tốt với đồng nghiệp.

Ý thức kỷ luật cao, tuân thủ quy trình, quy định hệ thống quản trị của THACO và THACO AGRI. 5. Năng lực:

Có khả năng phân tích, tổng hợp, tư duy hệ thống;

Có khả năng tác nghiệp với nhiều Đơn vị/Bộ phận để nắm rõ hệ thống. 6. Kỹ năng:

Có kỹ năng xây dựng, rà soát, chuẩn hóa Quy trình, Quy định, SOP và biểu mẫu báo cáo hành chính;

Hiểu về QA/QC hệ thống (kiểm tra tính tuân thủ, đánh giá hiệu lực vận hành) và kiểm soát nội bộ;

Thành thạo tin học văn phòng; quản lý lưu trữ hồ sơ cẩn trọng, bảo mật. 7.

Yêu cầu:công tác: Ưu tiên ứng viên có khả năng công tác dài ngày tại Campuchia/Lào.

Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Pháp luật;

Được tham gia đào tạo, huấn luyện năng lực chuyên môn, kỹ năng;

Công ty hỗ trợ tiền cơm trưa và hỗ trợ lưu trú cho nhân sự ở xa.