Trợ lý Hành chính Nhân sự

A. Công việc trợ lý hành chính:

Thực hiện các công việc lễ tân (chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách,...).

Thông báo lịch họp, lịch tham gia sự kiện và thư email.

Gửi thông tin email theo sếp

yêu cầu:.

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và tiếp nhận xử lý thư từ, bưu phẩm.

Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản cuộc họp, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ sếp

yêu cầu:.

Thực hiện công tác quản lý, giám sát tài sản chung của công ty.

Chịu trách nhiệm mua bán các thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty.

Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tuần liên quan đến công việc được phân công.

Các công việc khác được phân công. B. Công việc nhân sự:

Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của phòng ban trong công ty và của bên đối tác (nếu có).

Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn.

Tham gia tiếp nhận nhân sự mới (onboarding): chuẩn bị chỗ ngồi làm việc, giới thiệu nội quy.

Thực hiện chấm công, theo dõi ngày phép.

Tham gia, hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ và sự kiện của công ty.

Các công việc khác được phân công.

Tốt nghiệp chuyên ngành hành chính nhân sự, quản trị kinh doanh, luật,...

Kinh nghiệm: tối thiểu 6 tháng–1 năm ở vị trí tương đương, có chấp nhận fresher - Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt.

Cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.

Có tinh thần hỗ trợ và làm việc nhóm.

Lương cứng: trao đổi trong buổi phỏng vấn.

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.

Thưởng lương tháng 13, review lương 6th - 1 năm/ lần,...

Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện.

Hỗ trợ, đào tạo trong quá trình làm việc.