Trợ Lý Giám Đốc Tiếng Hàn

Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi tiến độ triển khai các kế hoạch, đảm bảo các chỉ đạo được truyền đạt và thực hiện hiệu quả. Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp giữa Ban lãnh đạo Hàn Quốc với các phòng ban, khách hàng và đối tác; biên dịch tài liệu, báo cáo, email và các văn bản phục vụ công việc. Điều phối công việc giữa các phòng ban, theo dõi tiến độ thực hiện, tổng hợp tình hình và báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc. Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành, góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp và đảm bảo tiến độ công việc. Tổng hợp, kiểm tra và quản lý các báo cáo ngày, tuần, tháng; theo dõi dữ liệu kinh doanh, dữ liệu vận hành và các chỉ số quản trị của Công ty. Kiểm tra hồ sơ, tài liệu trình ký, biểu mẫu nội bộ và đảm bảo các tài liệu được thực hiện đúng quy trình. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh thông qua việc kiểm tra đơn hàng, hợp đồng, báo giá, hồ sơ bán hàng và các thủ tục liên quan. Theo dõi phản hồi khách hàng, hỗ trợ chăm sóc các khách hàng doanh nghiệp trọng điểm nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ. Phối hợp triển khai các chương trình bán hàng, marketing, hội thảo, sự kiện và chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp của Ban Giám đốc. Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu, hồ sơ hải quan, xét nghiệm nước và các hồ sơ pháp lý theo phân công. Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án đặc biệt và thực hiện các công việc khác theo

yêu cầu:của Ban Giám đốc.

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Tài chính, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Kinh doanh, Trợ lý Vận hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương.

Ưu tiên ứng viên có kiến thức về xuất nhập khẩu, logistics hoặc các thủ tục hành chính doanh nghiệp.

Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu, lập báo cáo và quản lý công việc hiệu quả.

Có kỹ năng giao tiếp, điều phối công việc, làm việc liên phòng ban và xử lý tình huống tốt.

Thành thạo tiếng Hàn (TOPIK 5 trở lên hoặc tương đương), có khả năng giao tiếp và phiên dịch trong công việc.

Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, bảo mật thông tin và có khả năng làm việc dưới áp lực.

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.

Xét tăng lương, thưởng theo hiệu quả công việc và quy định của Công ty.

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động tại doanh nghiệp 100% vốn Hàn Quốc.

Được đào tạo chuyên môn, có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý.

Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, team building và các chương trình đào tạo của Công ty.