Trợ Lý Giám Đốc

1.

Mô tả công việc:Hỗ trợ điều hành - Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu.

Tổng hợp thông tin, biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc. Quản lý dự án & điều phối công việc - Theo dõi tiến độ các dự án và công việc được Giám đốc giao.

Điều phối, đôn đốc và kết nối các phòng ban nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung.

Tổng hợp tình hình thực hiện, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp khi cần. Quản trị hệ thống & tài nguyên - Quản lý các hệ thống, công cụ nội bộ và dữ liệu phục vụ hoạt động của Công ty.

Quản lý, phân bổ và kiểm soát việc sử dụng các nguồn tài nguyên nội bộ theo quy định.

Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành. Phân tích – báo cáo – cảnh báo vận hành - Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.

Xây dựng các báo cáo định kỳ, dashboard và các tài liệu theo

yêu cầu:của Ban Giám đốc.

Đề xuất các giải pháp cải tiến dựa trên kết quả phân tích. Hỗ trợ đối ngoại & các nhiệm vụ khác - Phối hợp làm việc với đối tác, khách hàng và các đơn vị liên quan theo phân công.

Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện và hoạt động của Công ty.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc. 2.

Yêu cầu:ứng viên Học vấn & Kinh nghiệm - Bằng cử nhân trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Marketing, Quan hệ quốc tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm liên quan (Số năm kinh nghiệm, lĩnh vực, ngành…) - Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí: Trợ lý điều hành / Điều phối dự án / Vận hành - Ưu tiên ứng viên trong độ tuổi 2002 - 2000 Kiến thức chuyên môn - Ưu tiên ứng viên có sự quan tâm sâu sắc và hiểu biết vững chắc về Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, Giải trí và Âm nhạc. Kỹ năng chuyên môn - Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm tốt - Khả năng điều phối và quản lý dự án - Kỹ năng tư duy phân tích, xử lý dữ liệu và viết báo cáo.

Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt, có khả năng tạo sức ảnh hưởng - Khả năng giải quyết vấn đề chủ động, linh hoạt và hiệu quả - Trình độ tiếng Anh thành thạo Tố chất cá nhân - Nhanh nhẹn, chủ động, làm việc độc lập - Tư duy hệ thống, có sự quan sát tỉ mỉ 3.

Quyền lợi:ứng viên - Mức lương (gross): 15.000.000 - 17.000.000 VNĐ - Thưởng KPI/Performance theo quy định công ty.

Phụ cấp ăn trưa đi lại: 50.000 VNĐ/ngày (theo ngày công đi làm thực tế) - Thường xuyên được tham gia các chương trình đào tạo phát triển bản thân.

Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ, Tết, … - Hưởng các

quyền lợi:theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).

Được hưởng các chế độ

phúc lợi:theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.

Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.