Trợ lý dự án

Vị trí này phù hợp với ai: Người thích công việc đa nhiệm, không chỉ ngồi văn phòng. Người thích làm việc trực tiếp với khách hàng và đối tác. Người muốn phát triển lên các vị trí Project Coordinator, Project Manager hoặc Business Development trong tương lai. 1. Hỗ trợ triển khai dự án trạm sạc Theo sát tiến độ triển khai các dự án trạm sạc EVSafe. Làm việc với khách hàng, chủ mặt bằng, đối tác để đốc thúc tiến độ các đầu việc. Hỗ trợ khảo sát mặt bằng, chuẩn bị hồ sơ và tài liệu phục vụ triển khai dự án. Phối hợp cùng bộ phận Kinh doanh và Kỹ thuật trong quá trình lắp đặt và vận hành trạm. 2. Quản lý hồ sơ và hợp đồng Soạn thảo, cập nhật và lưu trữ hồ sơ dự án. Chuẩn bị hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu và các văn bản liên quan. Theo dõi tình trạng ký kết và thanh toán của từng dự án. Hỗ trợ rà soát hồ sơ pháp lý trước khi trình ký. 3. Tìm kiếm và làm việc với đối tác Tìm kiếm nhà cung cấp, đơn vị thi công, đơn vị vận chuyển hoặc các đối tác liên quan đến dự án. Thu thập báo giá, so sánh và đề xuất phương án phù hợp. Theo dõi tiến độ cung cấp hàng hóa, vật tư và dịch vụ. 4. Điều phối và báo cáo Là đầu mối kết nối giữa Kinh doanh, Kỹ thuật, Khách hàng và Nhà cung cấp. Theo dõi tiến độ công việc hàng ngày. Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc về tình trạng dự án. Thực hiện các công việc phát sinh theo

yêu cầu:của Ban Giám đốc.

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.

Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án, Sale Admin, Trợ lý kinh doanh hoặc tương đương.

Thành thạo Word, Excel, Google Sheets.

Có khả năng soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ tốt.

Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.

Sẵn sàng đi khảo sát hiện trường khi cần.

Có khả năng theo đuổi công việc đến cùng, không bỏ sót đầu việc.

Biết sử dụng Chat GPT, AI hoặc các công cụ hỗ trợ công việc là một lợi thế.

Vị trí công việc: Trợ lý dự án (mảng Kinh doanh) Địa điểm làm việc: Số 12, ngõ 40 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội Thời gian làm việc: 8h30-18h00, nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút, Thứ 2 – Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật).

Mức lương: up to 15.000.000 VND / tháng (thỏa thuận theo năng lực).

Thử việc hưởng 85% lương chính thức.

Review lương 1 năm/ lần.

Đóng BHXH theo quy định.

Thưởng lễ, Tết, tháng 13.

Du lịch nghỉ dưỡng, team building, tea break hàng tuần.

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thuộc ngành công nghiệp xe điện (EV) đang là xu hướng toàn cầu.