Trợ Lý Chuyên Môn Phòng Giáo Vụ

Hình thức làm việc: Full-time Địa chỉ công ty: 49 Hoa Lan, Phường Cầu Kiệu, Thành phố Hồ Chí Minh. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thứ 2 – sáng Thứ 7: 8h00 – 17h30 (nghỉ trưa 12h00 – 13h30) hoặc theo sự điều động của Quản lý trực tiếp.

Làm việc tại văn phòng Công ty và các cơ sở/trường học đối tác.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Giảng dạy (khi được phân công)

Giảng dạy một số giờ/tuần theo phân công (Tiếng Anh, STEM – Robotics hoặc môn phù hợp chuyên môn).

Xây dựng giáo án, chuẩn bị tài liệu học tập; tham gia cải tiến chương trình.

Theo dõi, đánh giá kết quả học tập của học viên và phản hồi cho phòng Giáo vụ/Ban lãnh đạo. 2. Công tác Giáo vụ – Hành chính

Quản lý hồ sơ Giáo viên, Trợ giảng, học viên và các giấy tờ liên quan đến chương trình đào tạo.

Soạn thảo, lưu trữ, in ấn và quản lý các tài liệu, văn bản chuyên môn của phòng và các sự kiện/ cuộc họp.

Theo dõi, tổng hợp báo cáo chuyên môn; hỗ trợ kiểm soát chất lượng đào tạo.

Quản lý đồ dùng – dụng cụ dạy học, trang thiết bị, giáo cụ phục vụ giảng dạy.

Chuẩn bị giáo cụ/dụng cụ cho Giáo viên – Trợ giảng (flashcard, linh kiện, thiết bị, tài liệu…).

Chuẩn bị và gửi hồ sơ đến đối tác theo

yêu cầu:của cấp quản lý.

Quản lý văn phòng phẩm của phòng Giáo vụ. 3. Phối hợp & Đối ngoại

Phối hợp với các phòng ban trong công tác triển khai chương trình, xử lý các vấn đề liên quan đến Giáo viên/Trợ giảng.

Làm việc với trường học, phụ huynh, đối tác theo phân công.

Di chuyển đến các trường đối tác để dự giờ, hỗ trợ chuyên môn và tổ chức hoạt động/sự kiện.

Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo, hoạt động ngoại khóa liên quan đến đào tạo. 4. Nhiệm vụ khác

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý/ Ban Giám đốc.

QUYỀN LỢI:ĐƯỢC HƯỞNG - Thu nhập: Lương cơ bản (7 – 10 tr/tháng có thể deal theo năng lực khi phỏng vấn) + phụ cấp.

Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

Được đào tạo, định hướng kỹ năng chuyên môn & quản lý.

Phụ cấp ăn trưa + phụ cấp khác theo chế độ công ty.

Hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép, BHXH, BHYT theo luật.

Đóng BHXH trên 100% lương.

YÊU CẦU:- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành: Kinh doanh, Ngoại ngữ/Sư phạm hoặc các ngành liên quan đến giáo dục.

Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, làm việc nhóm & độc lập.

Thành thạo tin học văn phòng; kỹ năng soạn thảo báo cáo, tài liệu.

Năng động, cẩn thận, sẵn sàng công tác, gặp gỡ đối tác khi cần.

Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục.

Không ngại di chuyển, đi thị trường.

Có kỹ năng: giải quyết vấn đề, phân tích, thương thuyết, giao tiếp, quản lý thời gian.

Khả năng: thuyết trình, thảo luận, đề xuất giải pháp; sắp xếp công việc; chịu được áp lực tiến độ.