Trợ lý Chủ tịch

Hỗ trợ Chủ tịch trong công việc hàng ngày: Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài. Kiểm soát, quản lý các mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPI, Key Metrics của Công ty và của các đơn vị phòng ban (theo sát và cập nhật, thúc đẩy tiến độ thực hiện,cảnh báo đối với các đơn vị chưa đạt, chưa đúng tiến độ…) Thực hiện phối hợp điều phối tham gia cùng các đơn vị phòng ban để nâng cao được chất lượng công việc; tham gia sâu vào quá trình vận hành để nắm, hiểu rõ và đồng hành cùng các đơn vị phòng ban. Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của Chủ tịch: Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp. Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo

yêu cầu:của BGĐ. Thực hiện báo cáo và phân tích: Thu thập thông tin, dữ liệu từ các phòng ban, chuẩn bị các báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính, và các báo cáo quan trọng khác theo

yêu cầu:của Chủ tịch. Đánh giá, phân tích và đề xuất các giải pháp kinh doanh để hỗ trợ việc ra quyết định của ban lãnh đạo. Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty. Làm việc với đối tác và khách hàng: Thay mặt Chủ tịch làm việc với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, chính xác. Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng và đối tác. Tham gia quản lý các dự án quan trọng: Hỗ trợ quản lý, điều phối các dự án do Chủ tịch phụ trách, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng. Theo dõi và cập nhật tình hình triển khai các dự án cho Chủ tịch.

Giới tính: Nữ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan.

Có kinh nghiệm ở vị trí: Trợ lý Ban lãnh đạo, Phân tích tài chính hoặc vị trí tương đương.

Tiếng Anh thành thạo, có chứng chỉ là lợi thế.

Có nền tảng/ kinh nghiệm về mảng Tài chính.

Có khả năng lập báo cáo, phân tích số liệu, tổng hợp thông tin.

Có khả năng sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint.

Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các cấp quản lý và phòng ban.

Tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng, bảo mật thông tin tốt

Lương/thưởng hấp dẫn theo quy định của công ty Xét tăng lương định kỳ hàng năm Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo.

Làm việc với Ban lãnh đạo công ty và các doanh nghiệp, đối tác lớn Chế độ BHXH, BHYT theo luật Lao động, ngoài ra được tham gia chương trình bảo hiểm Sapo Care Được tham gia các khóa đào tạo từ các chuyên gia hàng đầu về thương mại điện tử, marketing online, phần mềm ...

Địa điểm làm việc: Tầng 6, Tòa Ladeco, số 266 Đội Cấn, Ngọc Hà, Hà Nội