Trợ Lý Cá Nhân CEO Part-time

4.1. Quản lý lịch trình và tổ chức công việc

Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân và lịch làm việc của CEO theo tuần/tháng.

Chủ động nhắc lịch, kiểm tra xung đột lịch và đề xuất phương án điều chỉnh khi cần.

Tổng hợp các đầu mục công việc của Giám đốc theo ngày.

Theo dõi tiến độ các công việc được CEO giao cho từng bộ phận hoặc cá nhân.

Hỗ trợ chuẩn bị nội dung cần thiết trước mỗi cuộc họp. 4.2. Giao tiếp và đại diện hỗ trợ

Soạn thảo, phản hồi email, tin nhắn hoặc các nội dung giao tiếp theo chỉ đạo của CEO.

Hỗ trợ phản hồi nhanh các

yêu cầu:từ đối tác, cộng sự hoặc nhân sự nội bộ khi CEO bận.

Tham gia họp cùng CEO khi cần, ghi chú nội dung chính, tổng hợp biên bản họp và theo dõi các đầu mục hành động sau họp.

Tham gia các cuộc gặp đối tác cùng CEO để hỗ trợ hậu cần, ghi nhận thông tin hoặc tác nghiệp theo phân công.

Giữ thái độ chuyên nghiệp, tinh tế và đúng mực khi đại diện CEO trong các công việc. 4.3. Hỗ trợ vận hành và điều phối nội bộ

Thực hiện các chỉ đạo nhanh, ngắn hạn như giao nhiệm vụ cho team, kiểm tra tiến độ, tổng hợp báo cáo và nhắc deadline.

Ghi nhận và quản lý lịch sử chỉ đạo, giao việc giữa CEO và các bộ phận.

Là đầu mối nhắc nhở deadline, theo dõi sự phối hợp giữa các phòng ban khi được ủy quyền.

Chủ động phát hiện điểm nghẽn trong quá trình phối hợp và báo cáo lại cho CEO.

Hỗ trợ CEO trong các công việc vận hành phát sinh theo từng giai đoạn phát triển.

5.1. Năng lực chuyên môn và kỹ năng

Có khả năng tổ chức công việc, quản lý lịch trình và theo dõi deadline tốt.

Giao tiếp rõ ràng, phản hồi nhanh, biết tổng hợp thông tin ngắn gọn và có trọng tâm.

Sử dụng tốt các công cụ làm việc online như Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Zalo, Messenger và Gmail.

Có khả năng ghi chú cuộc họp, tổng hợp biên bản và chuyển thông tin thành đầu việc cụ thể.

Biết xử lý tình huống linh hoạt trong môi trường làm việc nhanh, nhiều đầu việc và thường xuyên có thay đổi. 5.2. Tính cách phù hợp

Chủ động, quan sát tốt, xử lý tình huống nhanh nhạy.

Tôn trọng cấp trên, giữ ranh giới trong giao tiếp và biết xử lý tinh tế trong các tình huống nhạy cảm.

Có khả năng đoán ý trong phạm vi công việc, hiểu ưu tiên của CEO và biết sắp xếp thứ tự xử lý hợp lý.

Không bị động trong công việc, biết phản hồi khi quá tải và đề xuất giải pháp khi gặp vướng mắc.

Cầu thị, tiếp thu góp ý tốt, có tinh thần cải thiện hiệu suất liên tục và kín đáo với thông tin nội bộ.

6.1. Đào tạo và phát triển

Đồng hành trực tiếp cùng CEO trong các hoạt động điều hành, vận hành và phối hợp nội bộ.

Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Senior, Leader, phụ trách vận hành hoặc quản lý theo sự phát triển của trung tâm.

Được tiếp xúc với các dự án thực chiến trong lĩnh vực giáo dục, marketing, vận hành và phát triển tổ chức. 6.2. Môi trường làm việc

Giờ làm việc linh hoạt, ưu tiên hiệu quả và khả năng phản hồi đúng thời điểm.

Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo, thúc đẩy sự phát triển cá nhân và tư duy sáng tạo.

Được sử dụng không gian working space của MXiao tại Bìa Mềm Space - Tập thể A1, Ngõ 15 Vĩnh Hồ, Đống Đa, Hà Nội.

Phát triển mạng lưới cá nhân thông qua các dự án thực chiến và cộng tác với các thành viên khác.

Hỗ trợ tinh thần: Tham vấn Tarot hàng tháng. 6.3. Chế độ đãi ngộ

Lương cứng 4.000.000 - 6.000.000 VNĐ/tháng.

Thưởng hiệu suất theo kết quả công việc và mức độ đóng góp thực tế.

Có cơ hội nhận thêm đãi ngộ theo vai trò nếu phát triển lên vị trí quản lý hoặc phụ trách vận hành.