Trợ lý Ban Lãnh đạo (Management Assistant) - Yêu cầu tiếng Trung

1. Biên phiên dịch và truyền đạt thông tin Thực hiện phiên dịch tiếng Trung – tiếng Việt trong các cuộc họp nội bộ và trao đổi với đối tác. Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc phối hợp, trao đổi thông tin với các phòng ban và đối tác nước ngoài. Biên dịch các loại tài liệu như email, báo cáo, hợp đồng và tài liệu vận hành. Ghi nhận biên bản cuộc họp, theo dõi và nhắc nhở việc triển khai các nội dung đã được thống nhất. 2. Hỗ trợ Ban Lãnh đạo Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chủ động nhắc lịch cho Ban Lãnh đạo. Chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp và hoạt động đối ngoại. Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu quan trọng. Hỗ trợ sắp xếp công tác, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và xây dựng lịch trình. 3. Điều phối và theo dõi tiến độ công việc Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, đặc biệt là các dự án liên quan đến thương mại điện tử và vận hành ứng dụng (APP). Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban và cập nhật tình hình hoạt động cho Ban Lãnh đạo. Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch. Chủ động nhắc nhở và cảnh báo các đầu việc có nguy cơ chậm tiến độ. 4. Hỗ trợ vận hành và công việc nội bộ Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành, bao gồm sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ. Tham gia làm việc với đối tác và nhà cung cấp khi có

yêu cầu:. Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hằng ngày của Hội đồng Quản trị/Ban Lãnh đạo. 5. Các công việc khác Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo. Sẵn sàng tham gia công tác trong và ngoài nước theo

yêu cầu công việc:.

1. Trình độ học vấn và kinh nghiệm Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Ngôn ngữ, Kinh tế, Thương mại hoặc các lĩnh vực liên quan. Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý, Phiên dịch hoặc Điều phối dự án. 2. Kỹ năng chuyên môn Thành thạo tiếng Trung và tiếng Việt ở cả bốn kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết. Có khả năng phiên dịch trong môi trường công việc (không

yêu cầu:trình độ phiên dịch đồng thời chuyên nghiệp). Có kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt. Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI như ChatGPT, Gemini, DeepSeek,... 3. Năng lực cá nhân Chủ động trong công việc, phản ứng nhanh và có tinh thần trách nhiệm cao. Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc và chịu được áp lực công việc. Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt. Tác phong làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, có ý thức bảo mật thông tin. Hình ảnh chuyên nghiệp, linh hoạt và có khả năng thích ứng với các tình huống phát sinh.

Thu nhập: Mức lương 15.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng (có thể thương lượng theo năng lực thực tế). Cơ hội phát triển: Làm việc trực tiếp cùng Ban Lãnh đạo, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp nhanh chóng. Môi trường làm việc đa ngôn ngữ (Tiếng Trung – Tiếng Việt). Tham gia các dự án thương mại điện tử và làm việc với các đối tác quốc tế.

Phúc lợi:và đãi ngộ khác Teabreak hằng tuần và hỗ trợ chi phí gửi xe. Chế độ sinh nhật và các hoạt động gắn kết đội ngũ định kỳ. Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật. Được trang bị đầy đủ thiết bị và dụng cụ làm việc.