Tổng quan công việc
1. Hỗ trợ công tác đối ngoại & làm việc với đối tác Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng quan trọng. Tham gia phối hợp triển khai và theo dõi tiến độ các dự án, tổng hợp tình hình và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc. 2. Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc. Theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban theo chỉ đạo. 3. Trợ lý công việc cho Ban Giám đốc Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch tiếp khách của Ban Giám đốc. Thực hiện các công việc được phân công: soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, nghiên cứu thông tin. Theo dõi và nhắc nhở tiến độ thực hiện các công việc đã được giao từ Ban Giám đốc tới các phòng ban. Giữ bí mật các thông tin nội bộ, chiến lược của công ty.
Các công việc hành chính – hỗ trợ khác Sắp xếp lịch họp, gửi giấy mời và nhắc lịch cho các bên liên quan. Chuẩn bị tài liệu, slide, và hậu cần cho các cuộc họp. Ghi biên bản họp đầy đủ, chính xác và gửi báo cáo sau họp đúng thời hạn. Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, hợp đồng, hồ sơ liên quan. Thực hiện các công việc khác theo
yêu cầu:trực tiếp từ Ban Giám đốc.
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Luật hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 6 tháng ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án.
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, đàm phán và xử lý tình huống tốt.
Khả năng phân tích, tổng hợp thông tin và báo cáo rõ ràng.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, giữ bí mật thông tin.
Quyền lợi
Lương cứng 8 - 10 triệu + phụ cấp Review lương hàng năm theo năng lực Được hưởng lương tháng 13 theo kết quả công việc Hưởng đầy đủ chế độ nghỉ lễ, nghỉ tết Tham gia các buổi party và du lịch của công ty, đãi ngộ cho người thân du lịch hàng năm Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của nhà nước Thưởng thâm niên cho những nhân viên gắn bó Nhân viên có thâm niên từ 1 năm trở lên sẽ có thêm bảo hiểm Sức khỏe 24/7
Thông tin bổ sung
Trợ lý
Đại học, Cambridge Certificate
Tieng Thai