TRỢ LÝ ADMIN

Vị trí này đảm nhận hai nhóm công việc: (A) công việc chung cho cả WAM Institute và EXM Wealth, và (B) công việc riêng hỗ trợ đào tạo cho WAM Institute. A. Công việc chung cho WAM Institute & EXM Wealth 1. Hành chính – Văn phòng

Chăm sóc văn phòng: giữ văn phòng sạch đẹp, giám sát nhân viên vệ sinh (bTaskee), chuẩn bị phòng họp, tưới cây…

Đặt và quản lý văn phòng phẩm.

Phối hợp và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (in ấn, catering, sự kiện…): liên hệ, đàm phán, thanh toán.

Phụ trách hậu cần cho các sự kiện nội bộ và với đối tác: liên hệ, chuẩn bị và trình bày đồ ăn, nước uống… 2. Truyền thông – Media Chăm sóc 3 kênh media của WAM và EXM: LinkedIn, Facebook và website (sẽ được đào tạo chi tiết).

Phụ trách đăng tải bài viết cho WAM và EXM trên LinkedIn và Facebook.

Phối hợp làm việc với bộ phận phụ trách website.

Trả lời khách hàng trên các nền tảng trên và Zalo. 3. Nhân sự – Kế toán

Chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ nhân sự và đối tác: hợp đồng lao động, hợp đồng hợp tác…

Lập bảng lương hàng tháng cho người lao động.

Phối hợp với đơn vị dịch vụ (Cenvi) để báo cáo thuế hàng tháng.

Tổng hợp thu – chi của công ty. B. Công việc riêng cho WAM Institute – Trợ lý Đào tạo

Hỗ trợ liên hệ, báo giá, hợp đồng và thanh toán với khách hàng.

Hỗ trợ và phụ trách vận hành các lớp đào tạo (đã có quy trình sẵn để theo dõi và cải tiến):

Thu xếp và hỗ trợ giảng viên: vé máy bay, khách sạn.

Phụ trách in ấn cho khóa học.

Phối hợp với khách hàng toàn bộ công việc hành chính của khóa đào tạo.

Trong tương lai (nếu phù hợp): hỗ trợ học viên trên nền tảng E-learning của WAM.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị, Hành chính, Kinh tế, Tài chính hoặc liên quan.

Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Trợ lý, Hành chính – Nhân sự hoặc tương đương (ứng viên xuất sắc mới ra trường vẫn được xem xét).

Cẩn thận, chỉn chu, có tinh thần trách nhiệm và khả năng tự tổ chức, sắp xếp công việc.

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt; thái độ dịch vụ, thân thiện với khách hàng và đối tác.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); biết sử dụng mạng xã hội (LinkedIn, Facebook, Zalo).

Có kiến thức cơ bản về nhân sự, lương, thuế là một lợi thế.

Tiếng Anh giao tiếp/đọc hiểu cơ bản là một lợi thế.

Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).

Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Được đào tạo và phát triển trong lĩnh vực tài chính và đào tạo chuyên nghiệp.

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.