Trợ lí Giám đốc Part-time/Full-time

A. Hỗ trợ Cá nhân & Quản lý Lịch trình (Personal Assistant) Quản lý, sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc hàng ngày của CEO. Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác hoặc các buổi gặp gỡ đối tác VIP, nghệ nhân, và các nhà máy trong hệ sinh thái (đặt phòng, phương tiện di chuyển, chuẩn bị tài liệu liên quan). Nhắc nhở và theo dõi tiến độ các đầu việc quan trọng mà CEO giao phó cho các bộ phận. B. Hành chính & Điều phối Vận hành (Office Administration) Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ tài liệu, hợp đồng, chứng từ hành chính từ các dự án. Cầu nối nội bộ: Phối hợp chặt chẽ để cập nhật, báo cáo tình hình công việc hoặc truyền đạt chỉ thị từ CEO. Điều phối đối tác: Hỗ trợ giữ kết nối thông tin liên lạc thông suốt với các đối tác, các nghệ nhân hợp tác nghệ thuật và các đơn vị cung ứng nguyên vật liệu cao cấp. Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm hoặc các vật tư thiết yếu phục vụ cho không gian làm việc. C. Hỗ trợ Dự án & Sự kiện (Tùy chọn bổ sung cho Full-time) Hỗ trợ ban dự án trong khâu hậu cần cho các buổi trải nghiệm, tiệc tối VIP, hoặc các buổi ra mắt bộ sưu tập/hộp quà cao cấp. Theo dõi tiến độ sản xuất đơn hàng quà tặng doanh nghiệp hoặc tiến độ hoàn thiện của các bộ sưu tập đặc biệt theo

yêu cầu:của CEO.

Kỹ năng & Kinh nghiệm: Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Admin hoặc các vị trí vận hành, dịch vụ khách hàng cao cấp (Chấp nhận các bạn sinh viên năm cuối xuất sắc, có tư duy tốt nếu làm Part-time). Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý thời gian cực tốt, sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực tiến độ từ mô hình kinh doanh đa dự án. Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp khéo léo, tinh tế, bảo mật thông tin tuyệt đối. Khả năng kết nối tốt với cả nhân sự nội bộ lẫn các đối tác/nghệ nhân lớn tuổi. Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (đáp ứng được việc hỗ trợ hồ sơ, tài liệu hoặc đón tiếp đối tác nước ngoài khi có

yêu cầu:) là một lợi thế lớn. Tố chất cá nhân: Chỉn chu, cẩn thận, có gu thẩm mỹ tốt và chú trọng đến từng chi tiết nhỏ (phù hợp với tinh thần sản phẩm cao cấp của công ty). Chủ động, linh hoạt xử lý tình huống nhanh và có tư duy dịch vụ (Service mindset).

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và hình thức làm việc (Full-time/Part-time). Làm việc trực tiếp với CEO, có cơ hội học hỏi tư duy quản trị, tiếp xúc với phân khúc khách hàng cao cấp và hệ sinh thái đa ngành độc đáo. Môi trường làm việc văn minh, tôn trọng giá trị cá nhân và giàu tính nghệ thuật. Các chế độ thưởng dự án, lễ Tết và

phúc lợi:khác theo quy định của công ty (đối với Full-time).