Thực tập sinh Trợ lý vận hành

Hỗ trợ vận hành dự án & Quản lý lịch trình - Quản lý lịch trình: Sắp xếp, điều phối lịch họp, lịch làm việc hàng tuần của Giám đốc với đối tác, khách hàng và các bộ phận nội bộ - Chuẩn bị họp: Chuẩn bị tài liệu, thiết lập phòng họp (online/offline) và ghi nhận biên bản cuộc họp (Meeting Minutes), theo dõi các đầu việc cần triển khai sau họp - Theo dõi tiến độ dự án: Hỗ trợ Giám đốc đôn đốc, theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban/dự án để đảm bảo đúng deadline

Nghiên cứu thị trường & Hỗ trợ phát triển kinh doanh - Nghiên cứu & Phân tích: Tìm kiếm, thu thập thông tin và lập danh sách các doanh nghiệp mục tiêu (SME, Startup, Doanh nghiệp tái cấu trúc,...) phù hợp với các nhóm giải pháp của Buddy Solutions - Chuẩn bị tài liệu: Hỗ trợ Giám đốc soạn thảo hồ sơ, đề xuất dịch vụ (Proposal), Profile công ty, Case study và các hợp đồng thương mại - Kết nối ban đầu: Phối hợp tiếp cận khách hàng tiềm năng qua Email, LinkedIn hoặc Hotline dưới sự định hướng của Giám đốc - Quản lý dữ liệu: Cập nhật và quản trị hệ thống cơ sở dữ liệu khách hàng (CRM/Database) của công ty

Học việc & Phát triển bản thân - Tham gia trực tiếp vào các buổi đàm phán, tư vấn giải pháp cho khách hàng cùng Giám đốc (khi năng lực phù hợp) - Được đào tạo bài bản về: Tư duy bán giải pháp (Solution-selling), quy trình vận hành doanh nghiệp B2B và kỹ năng quản trị dự án thực chiến

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Kinh doanh, Quản trị, Ngoại giao, Ngoại ngữ, Nhân sự hoặc các ngành liên quan

Kỹ năng sắp xếp & Quản trị: Có tư duy tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian tốt và chú trọng đến chi tiết

Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (Ưu tiên ứng viên tự tin giao tiếp, viết email và dịch thuật tài liệu thương mại)

Giao tiếp tốt: Khéo léo, nhanh nhẹn, tự tin khi kết nối qua điện thoại/email/gặp mặt trực tiếp

Thái độ: Chủ động, bảo mật thông tin tốt (yếu tố quan trọng của vai trò Trợ lý), tinh thần cầu tiến và chịu học hỏi

Định hướng: Muốn phát triển toàn diện theo hướng Quản trị, Vận hành dự án hoặc Phát triển kinh doanh B2B

Được đào tạo trực tiếp bởi đội ngũ chuyên gia của Buddy Solutions

Hiểu sâu về cách doanh nghiệp vận hành và phát triển

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, định hướng phát triển lâu dài

Cơ hội trở thành nhân sự chính thức và phát triển thành key member