Thực Tập Sinh Support Admin

Công việc chính -Tổng hợp đơn hàng hằng tháng và theo dõi tiến độ giao hàng. -Kiểm tra tồn kho, cảnh báo các vật phẩm dưới mức Safety Stock. -Cập nhật tiến độ hợp đồng/phụ lục; scan và lưu trữ hồ sơ. -Thu thập, kiểm tra và submit hóa đơn, chứng từ thanh toán. -Phối hợp với cửa hàng, nhà cung cấp và các phòng ban liên quan Outcome Expectation -Đơn hàng và báo cáo tồn kho được hoàn thành chính xác, đúng deadline. -Các mặt hàng sắp thiếu được cảnh báo kịp thời. -Hợp đồng/phụ lục được theo dõi rõ trạng thái, không thất lạc hoặc chậm xử lý. -Hóa đơn, biên bản giao nhận và chứng từ thanh toán được tập hợp đầy đủ, hạn chế thiếu sót. -Hồ sơ bản cứng và bản mềm được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu. -Chủ động báo cáo và follow up các vấn đề có nguy cơ trễ tiến độ

Cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động. -Biết sử dụng Excel và Microsoft Office cơ bản. -Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý deadline và phối hợp với các bên liên quan. -Có thể cam kết làm việc tối thiểu từ 6–7 tháng trở lên để đảm bảo tính liên tục của công việc. -Do các đầu việc mang tính chi tiết, định kỳ và liên quan đến nhiều quy trình, nhân sự cần thời gian để được hướng dẫn, làm quen và có thể xử lý công việc độc lập

Phụ cấp thực tập: 100.000/ngày (dựa trên ngày làm việc thực tế) Được hướng dẫn về các nghiệp vụ liên quan. Cung cấp chứng nhận thực tập sau khi kết thúc thực tập. Tham gia vào các hoạt động nội bộ của McDonald’s Vietnam.