Tổng quan công việc
Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sales Support):
Soạn báo giá, proposal, hồ sơ năng lực theo
yêu cầu:của sales - Đặt lịch hẹn, follow-up khách hàng theo chỉ đạo của sales - Cập nhật & theo dõi pipeline / cơ hội bán hàng trên CRM hoặc file quản lý Quản Lý Hợp Đồng & Chứng Từ:
Soạn hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, thanh lý theo mẫu - Theo dõi tình trạng ký kết, lưu trữ hợp đồng (bản cứng & bản mềm) - Đảm bảo đầy đủ chứng từ pháp lý cho mỗi giao dịch Theo Dõi Đơn Hàng/Dự Án & Phối Hợp Nội Bộ:
Tiếp nhận đơn đã chốt từ sales, chuyển bộ phận triển khai - Theo dõi tiến độ và cập nhật cho sales & khách hàng - Là cầu nối hành chính giữa sales – kế toán – sản xuất/vận hành Công Nợ & Thanh Toán:
Theo dõi điều khoản thanh toán, lập đề nghị xuất hóa đơn - Nhắc lịch thanh toán, phối hợp kế toán thu hồi công nợ Báo Cáo & Dữ Liệu:
Lập báo cáo doanh số / báo cáo bán hàng định kỳ (ngày/tuần/tháng) - Theo dõi KPI sales, tổng hợp dữ liệu phục vụ phân tích - Quản lý, cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Không
yêu cầu:kinh nghiệm, có đam mê hoặc năng khiếu về các công việc giấy tờ, yêu thích sự ổn định, có kỷ luật cao và sự cẩn thận.
Hiểu quy trình bán hàng, hợp đồng & chứng từ; nắm cơ bản dịch vụ công ty (hoặc có khả năng học hỏi nhanh để được đào tạo).
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, soạn thảo văn bản/hợp đồng, quản lý dữ liệu, giao tiếp tốt, cẩn thận tỉ mỉ, biết dùng CRM / Trello / Notion là lợi thế.
Khả năng xử lý vấn đề tốt.
Quyền lợi
Mức lương 3 tháng intern: 2,200,000VNĐ/tháng (gross) + hỗ trợ dấu mộc, có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thực tập.
Thưởng theo tình hình kinh doanh công ty.
Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thoải mái, không gò bó.
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa do Công ty tổ chức: Event, Team building, Party,...
Đặc biệt, sếp siêu có tâm, môi trường làm việc chuyên nghiệp,trẻ trung, tha hồ ăn vặt, order trà sữa, board game… cùng đồng nghiệp. Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (9h00 – 18h00) Địa điểm làm việc: chung cư Paris Hoàng Kim 31 Đ. Số 1, Quận 2, An Khánh, Hồ Chí Minh
Thông tin bổ sung
Sales, Hành chính, Sales Admin
Cambridge Certificate