Thực tập sinh Quan hệ đối ngoại

Thực tập sinh Quan hệ đối ngoại thuộc Phòng Đối ngoại, hỗ trợ Fly To Sky trong việc xây dựng, mở rộng và duy trì mạng lưới đối tác, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, mạnh thường quân và các bên liên quan. Vị trí đóng vai trò cầu nối giữa Fly To Sky với cộng đồng, doanh nghiệp, tổ chức xã hội, cơ quan, trường học và các đơn vị đồng hành nhằm tìm kiếm cơ hội hợp tác, vận động nguồn lực và lan tỏa giá trị của tổ chức.

Mô tả công việc:A. Tìm kiếm và phát triển đối tác Tìm kiếm các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân và các đối tác tiềm năng phù hợp với hoạt động của Fly To Sky. Chủ động nghiên cứu các cơ hội hợp tác, tài trợ, đồng hành chương trình, dự án cộng đồng. Đề xuất các đối tác tiềm năng cho từng chiến dịch, dự án hoặc hoạt động của tổ chức. Theo dõi và cập nhật các chương trình CSR, ESG, hoạt động trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Tìm kiếm cơ hội hợp tác từ các sự kiện, diễn đàn, hội thảo, mạng lưới cộng đồng và các kênh trực tuyến. B. Xây dựng và quản lý dữ liệu đối tác Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu đối tác của Fly To Sky. Thu thập, tổng hợp và quản lý thông tin liên hệ của doanh nghiệp, tổ chức, nhà tài trợ và đối tác tiềm năng. Phân loại và đánh giá mức độ phù hợp của từng đối tác với các lĩnh vực hoạt động của Fly To Sky. Cập nhật lịch sử làm việc, kết quả trao đổi và cơ hội hợp tác với từng đối tác. C. Kết nối và chăm sóc đối tác Hỗ trợ liên hệ, gửi thư ngỏ, email giới thiệu và hồ sơ năng lực của Fly To Sky tới các đối tác. Theo dõi tiến độ làm việc và phản hồi từ đối tác. Hỗ trợ duy trì mối quan hệ với các đối tác hiện có của tổ chức. Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, tài liệu, hồ sơ giới thiệu khi làm việc với đối tác. Tham gia các buổi gặp gỡ, trao đổi, làm việc cùng đối tác khi được phân công. D. Đại diện và quảng bá hình ảnh Fly To Sky Tham gia các sự kiện, hội thảo, diễn đàn, chương trình cộng đồng với vai trò đại diện Fly To Sky. Giới thiệu về sứ mệnh, dự án và hoạt động của tổ chức đến các cá nhân, tổ chức quan tâm. Kết nối với các khách mời, diễn giả, doanh nghiệp và các đơn vị tham gia sự kiện. Góp phần mở rộng mạng lưới quan hệ của Fly To Sky trong cộng đồng. E. Hỗ trợ vận động nguồn lực Hỗ trợ tìm kiếm cơ hội tài trợ bằng tiền mặt, hiện vật hoặc nguồn lực chuyên môn. Đề xuất các hình thức hợp tác phù hợp với từng đối tác. Hỗ trợ xây dựng danh sách nhà tài trợ tiềm năng cho các chiến dịch và dự án. Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các hoạt động hợp tác sau khi kết nối thành công. F. Hỗ trợ các hoạt động đối ngoại khác Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ năng lực, profile, proposal, thư ngỏ và tài liệu đối ngoại. Tham gia xây dựng ý tưởng phát triển mạng lưới đối tác. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Sinh viên hoặc người trẻ quan tâm đến lĩnh vực xã hội, truyền thông, đối ngoại, kinh doanh, quan hệ công chúng hoặc các ngành liên quan. Có khả năng giao tiếp tốt, tự tin kết nối với người khác. Năng động, chủ động và có tinh thần học hỏi. Có kỹ năng tìm kiếm và tổng hợp thông tin. Có trách nhiệm, làm việc đúng tiến độ. Biết sử dụng Google Workspace, Microsoft Office và các nền tảng làm việc trực tuyến. Ứng viên có kinh nghiệm tham gia câu lạc bộ, đội nhóm, tổ chức xã hội hoặc các hoạt động cộng đồng là một lợi thế. Kết hợp làm việc trực tuyến và trực tiếp; Có mặt trực tiếp tại văn phòng tối thiểu 05 buổi/tuần, mỗi buổi tối thiểu 04 giờ - Văn phòng tại Hoàng Cầu. Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu; có thể tham gia cuối tuần khi có dự án/sự kiện (online/offline) Cam kết thời gian thực tập tối thiểu 05 tháng; Bắt buộc hoàn thành báo cáo/luận thực tập sau khi kết thúc; Trang phục thoải mái, lịch sự (không

yêu cầu:trang phục công sở)

Được tham gia trực tiếp vào các dự án cộng đồng, chương trình thiện nguyện và các hoạt động CSR/ESG do Fly To Sky triển khai trên phạm vi nhiều tỉnh, thành phố.

Được làm việc trong hệ sinh thái thiện nguyện – doanh nghiệp xã hội hoạt động trên toàn quốc, có cơ hội tiếp cận mô hình vận hành dự án xã hội chuyên nghiệp, bài bản và hướng tới phát triển bền vững.

Được hỗ trợ chi phí đi lại hằng tháng; mức hỗ trợ có thể được xem xét điều chỉnh tùy theo thời gian làm việc thực tế, mức độ tham gia và điều kiện cụ thể của từng giai đoạn.

Trường hợp tham gia các chương trình, sự kiện hoặc đi công tác theo phân công, thực tập sinh được hỗ trợ chi phí theo quy định hiện hành của Công ty.

Được đào tạo và rèn luyện các kỹ năng thực tế như: lập kế hoạch dự án, điều phối hoạt động, làm việc nhóm, kỹ năng đối ngoại – kết nối đối tác, báo cáo, tổng hợp và đánh giá hiệu quả dự án.

Được tạo điều kiện tham gia các chương trình, chiến dịch và sự kiện quy mô của Fly To Sky, cũng như các hoạt động phối hợp cùng doanh nghiệp, tổ chức xã hội và đối tác chiến lược.

Được mở rộng mạng lưới kết nối với đội ngũ tình nguyện viên, cán bộ trẻ, chuyên gia và các doanh nghiệp đồng hành cùng Fly To Sky trên toàn quốc.

Được xác nhận quá trình thực tập, hỗ trợ đóng dấu báo cáo/luận văn theo quy định sau khi hoàn thành đầy đủ thời gian và

yêu cầu:thực tập.

Được cấp Giấy chứng nhận hoàn thành thực tập tại Fly To Sky (áp dụng đối với thực tập sinh đáp ứng đầy đủ

yêu cầu:và được đánh giá đạt).

Có cơ hội được xem xét tiếp tục đồng hành lâu dài tại Fly To Sky ở các vị trí Cộng tác viên, Điều phối viên dự án hoặc Nhân sự chính thức, tùy theo năng lực và nhu cầu của tổ chức.