Thực Tập Sinh Nhân Sự Tổng hợp Full-time (HR Generalist Intern)

Chức danh: Thực tập sinh Nhân sự Tổng hợp (HR Generalist Intern) Bộ phận: Phòng Nhân sự (HR Department) Báo cáo cho: Trưởng phòng / Chuyên viên Nhân sự Địa điểm làm việc: Trường Quốc tế TIS – 305 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Phú Nhuận, TP.HCM Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu: 07:30 – 17:30 (Nghỉ trưa: 11:30 – 13:25) Thứ Bảy: 07:30 - 11:30 1.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Hỗ trợ Phòng Nhân sự thực hiện các hoạt động nhân sự vận hành hàng ngày, từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, truyền thông nội bộ cho đến hỗ trợ các chương trình chăm sóc đời sống cán bộ – giáo viên – nhân viên (GV-NV) trong môi trường giáo dục quốc tế.

2.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH Tuyển dụng & Thu hút Nhân tài Hỗ trợ đăng tuyển dụng các vị trí Giáo viên (Việt Nam & Nước ngoài) và Khối Bổ trợ/Vận hành trên các kênh tuyển dụng.

Sàng lọc hồ sơ, liên hệ sắp xếp lịch phỏng vấn và gửi thư phản hồi cho ứng viên.

Hỗ trợ quá trình đón tiếp nhân sự mới (Onboarding): chuẩn bị hồ sơ, bàn giao thiết bị, hướng dẫn hội nhập cơ bản.

Quản trị Hồ sơ & Môi trường Làm việc Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ GV-NV (bản cứng và dữ liệu mềm) đảm bảo tính chính xác và bảo mật.

Hỗ trợ theo dõi chấm công, nghỉ phép hàng tháng của nhân sự.

Văn hóa Doanh nghiệp & Quan hệ Lao động Tham gia sáng tạo nội dung truyền thông nội bộ (email thông báo, bản tin nội bộ...).

Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành có liên quan.

Ngoại ngữ: Ưu tiên có Tiếng Anh do môi trường làm việc có Giáo viên Nước ngoài.

Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).

Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và xử lý tình huống khéo léo.

Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.

Thái độ: Chủ động, hòa đồng, năng động, yêu thích môi trường giáo dục.

Hỗ trợ Dấu mốc xác nhận thực tập/Con dấu báo cáo tốt nghiệp. Học hỏi & Phát triển: Được đào tạo bài bản quy trình Nhân sự thực tế trong môi trường Giáo dục Trường Quốc tế. Trải nghiệm thực tế công tác nhân sự giàu yếu tố văn hóa. Sẵn sàng cho vị trí Nhân sự Tổng hợp sau khi kết thúc kỳ thực tập. Môi trường: Năng động, thân thiện, cơ sở vật chất hiện đại.