Thực tập sinh Lễ Tân

Guest Welcoming | Đón tiếp khách Greet visitors with a warm, professional attitude and maintain standard grooming/etiquette. Chào đón khách với thái độ thân thiện, chuyên nghiệp; đảm bảo tác phong, hình ảnh phù hợp. Verify and confirm visitor information with the Building Receptionist, notify relevant departments, and coordinate guest seating in the waiting area. Xác nhận thông tin khách với lễ tân tòa nhà, thông báo đến các phòng ban liên quan và sắp xếp chỗ ngồi tại khu vực chờ. Ensure the Lobby area is always neat, clean, and professional. Đảm bảo khu vực sảnh luôn gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.

Meeting Room Coordination | Điều phối phòng họp Manage the meeting room booking schedule directly through the company’s system. Quản lý lịch đặt phòng họp trên hệ thống của công ty. Inspect meeting room conditions before and after each session (cleanliness, equipment) to ensure everything is ready and operating smoothly. Kiểm tra tình trạng phòng họp trước và sau mỗi buổi (vệ sinh, thiết bị) để đảm bảo luôn sẵn sàng và hoạt động tốt. Resolve scheduling conflicts quickly and effectively. Xử lý các xung đột lịch họp nhanh chóng và hiệu quả. Collaborate closely with the Tea Lady team to ensure meeting rooms are prepared at the highest standards. Phối hợp chặt chẽ với đội Tea Lady để đảm bảo phòng họp được chuẩn bị theo tiêu chuẩn cao nhất.

Mail Distribution | Quản lý thư từ Receive incoming mail, express deliveries, and packages for the company. Tiếp nhận thư từ, chuyển phát nhanh và bưu kiện gửi đến công ty. Sort and distribute mail accurately and timely to the respective individuals or departments. Phân loại và chuyển phát thư/bưu kiện chính xác, kịp thời đến đúng cá nhân hoặc phòng ban. Manage outgoing/incoming mail logs in a systematic manner. Theo dõi và quản lý sổ sách thư đi – đến một cách hệ thống.

Attitude & Grooming | Thái độ & tác phong Maintain a positive, welcoming, and professional attitude at all times. Luôn duy trì thái độ tích cực, thân thiện và chuyên nghiệp.

Organizational Skills | Kỹ năng tổ chức Good task prioritisation, especially in coordinating meeting rooms under high-demand or multi-request situations. Có khả năng sắp xếp, ưu tiên công việc tốt, đặc biệt trong việc điều phối phòng họp khi có nhiều

yêu cầu:cùng lúc hoặc vào giờ cao điểm.

Communication | Kỹ năng giao tiếp Effective communication skills; ability to handle situations quickly, tactfully, and with courtesy. Có kỹ năng giao tiếp hiệu quả; xử lý tình huống nhanh chóng, khéo léo và lịch sự.

Target Candidates | Đối tượng ứng tuyển Final-year students or fresh graduates in 2024/2025 aiming to develop a career in Administration, Reception, or Customer Service. Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp năm 2024/2025, định hướng phát triển trong lĩnh vực Hành chính, Lễ tân hoặc Chăm sóc khách hàng.

Resilience | Khả năng chịu áp lực Ability to remain calm and maintain service standards during high-traffic periods or under pressure. Có khả năng giữ bình tĩnh và duy trì chất lượng dịch vụ trong thời điểm đông khách hoặc khi chịu áp lực cao.

Gain practical knowledge and skills in front desk operations, guest service, and office administration through real-world experience.

Opportunity to work in a professional and dynamic environment.

Participate in company internal events (Happy Hour, movie session, Gamuda Land's Women & Men Day,...) Internship allowance: VND 200,000 per working day. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Có cơ hội học hỏi và áp dụng kiến thức thực tiễn về vận hành lễ tân, chăm sóc khách hàng và hành chính văn phòng.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.

Tham gia các hoạt động nội bộ của công ty (Happy Hour, xem phim, Ngày hội Phụ nữ & Nam giới Gamuda Land,...) Hỗ trợ thực tập: 200.000 VNĐ/ngày làm việc.