Tổng quan công việc
Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng; tiếp nhận và chuyển thông tin đến các phòng ban liên quan.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, bưu phẩm, hồ sơ đến và đi theo đúng quy trình.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu; đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác trên hệ thống.
Thực hiện các công việc hành chính như in ấn, photocopy, scan tài liệu và chuẩn bị hồ sơ theo
yêu cầu:.
Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng của các phòng ban.
Theo dõi, quản lý và chăm sóc khu pantry, tủ thuốc, cây xanh trong văn phòng - Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, nước uống và teabreak phục vụ các cuộc họp, đào tạo và sự kiện nội bộ.
Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai và hỗ trợ các công việc hành chính, hậu cần hằng ngày.
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ theo kế hoạch của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo
yêu cầu:của Quản lý trực tiếp.
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có thể làm việc toàn thời gian trong vòng 6 tháng.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Giao tiếp tiếng Anh thành thạo - Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng tổ chức công việc tốt.
Có khả năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm.
Có ngoại hình là 1 lợi thế.
Tuyển dụng 2 vị trí tại Hà Nội & TPHCM.
Yêu cầu:đính kèm ảnh cá nhân trong CV.
Quyền lợi
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
Được đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ hành chính thực tế.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
Được xác nhận thực tập hoặc kinh nghiệm làm việc (nếu có nhu cầu).
Thông tin bổ sung
Nhân sự, Hành chính - nhân sự, Hành chính
Cao đẳng, Sinh Vien, Sinh Vien Nam Cuoi, Vua Tot Nghiep
Tiếng Anh
