Tổng quan công việc
Hỗ trợ các công tác hành chính, văn thư cho Ban Tổ chức sự kiện: Soạn thảo công văn, thư mời, thông cáo báo chí, hợp đồng tài trợ,...
Liên hệ, xác nhận sự tham dự và hỗ trợ tiếp đón khách mời, diễn giả, đại biểu trước và trong sự kiện.
Sử dụng thành thạo Word, Excel để cập nhật danh sách khách mời, theo dõi tiến độ công việc và quản lý dữ liệu chương trình.
Hỗ trợ công tác hậu cần, chuẩn bị tài liệu, quà tặng và giải quyết các vấn đề phát sinh tại sự kiện.
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Sinh viên các chuyên ngành: Hành chính Văn phòng, Quản trị Nguồn nhân lực, Truyền thông, Ngoại ngữ,... Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy sắp xếp công việc logic và khoa học. Kỹ năng tin học văn phòng tốt (đặc biệt là khả năng thao tác trên Google Sheets/Excel). Kỹ năng viết lách cơ bản, trình bày văn bản rõ ràng, đúng quy chuẩn.
Quyền lợi
Mức hỗ trợ/phụ cấp thực tập: Từ 1.000.000 - 2.000.000 VNĐ/tháng + Thưởng hiệu quả công việc hàng tháng.
Được đào tạo chuyên sâu về kỹ năng hành chính văn phòng, kỹ năng điều phối và quản lý hồ sơ sự kiện chuẩn chỉnh.
Mở rộng mạng lưới quan hệ khi được tiếp xúc trực tiếp với các khách mời VIP, doanh nhân, diễn giả tại sự kiện.
Hỗ trợ đóng mộc thực tập và đánh giá chi tiết quá trình làm việc.
Thông tin bổ sung
Thư ký
Sinh Vien
