Thực Tập Sinh Admin

TỔNG QUAN Agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (Music show, sự kiện ngoài trời, ra mắt sản phẩm, hội nghị...) tuyển Thực tập sinh Admin hỗ trợ công việc hành chánh giấy tờ cho bộ phận Account/Operation trong quá trình triển khai dự án.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Thực hiện thủ tục thanh toán/tạm ứng với khách hàng, nhà cung cấp; tổng hợp chi phí, đối soát hồ sơ thanh toán theo từng dự án. Chuẩn bị, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ – chứng từ của dự án (hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán…) theo đúng quy trình công ty. Phối hợp với Kế toán, Thu mua,… để đảm bảo hồ sơ được xử lý đầy đủ, đúng tiến độ. Cập nhật dữ liệu trên Excel, Google Sheets và các hệ thống quản lý nội bộ; thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:Sinh viên năm cuối (không vướng lịch học) hoặc mới tốt nghiệp ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Hành chính – Văn phòng hoặc các ngành liên quan. Có thể thực tập toàn thời gian trong 03 tháng; có laptop cá nhân phục vụ công việc. Cẩn thận, có trách nhiệm; chủ động, giao tiếp phối hợp tốt với nhiều phòng ban. Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Google Sheets); chịu được áp lực trong môi trường Agency. Ưu tiên ứng viên đã từng thực tập/làm công việc hành chính, chứng từ, kế toán hoặc vận hành.

QUYỀN LỢI:Mức hỗ trợ: 4.000.000đ/tháng. Được hướng dẫn quy trình thanh toán; trải nghiệm quy trình vận hành tổ chức những sự kiện lớn. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động. Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập nếu đạt kết quả tốt. THÔNG TIN KHÁC: Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 | 9h - 18h Địa điểm làm việc: 11 Huỳnh Tịnh Của, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ), Tp. HCM