Thư Ký Phòng Lab (Mức Lương 12-18 Triệu/Tháng)

Với hơn 25 năm hình thành và phát triển, Công ty CP DC Công Nghệ Mới thành lập năm 2000 và Công ty CP PMAC thành lập năm 2020 hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành sản xuất, chế tác kim hoàn/kim loại quý, bao gồm công nghệ, máy móc, thiết bị, vật tư, hóa chất xi mạ…tại Đông Dương. Hiện tại, chúng tôi đang Thư Ký Phòng Lab để hỗ trợ công ty. Dưới đây là thông tin công việc của vị trí: A. MỤC TIÊU VỊ TRÍ: Hỗ trợ Trưởng phòng Lab trong công tác điều phối hoạt động, quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ các dự án ISO và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động phòng Lab được vận hành hiệu quả, đúng quy trình và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. B.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Điều phối hoạt động phòng Lab

Điều phối và theo dõi tiến độ các công việc, dự án của Phòng Lab.

Theo dõi việc xử lý mẫu, các đầu việc liên phòng ban và cập nhật Action Plan.

Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp.

Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác điều phối, theo dõi và báo cáo tiến độ. Quản lý hệ thống ISO & hồ sơ

Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo hệ thống quản lý chất lượng.

Theo dõi lịch hiệu chuẩn, bảo trì thiết bị, kiểm định và các

yêu cầu:tuân thủ của phòng Lab.

Hỗ trợ rà soát, cập nhật quy trình (SOP) và tài liệu khi có thay đổi. Hỗ trợ đối ngoại & mua sắm

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ khách hàng, đối tác, tổ chức chứng nhận và cơ quan quản lý theo phân công.

Theo dõi việc mua sắm vật tư, hóa chất, thiết bị phòng Lab; phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ.

Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và hỗ trợ các buổi làm việc với khách hàng, chuyên gia. Báo cáo & quản lý dữ liệu

Tổng hợp số liệu, KPI và báo cáo định kỳ về hoạt động phòng Lab.

Cập nhật dữ liệu trên hệ thống ERP/Odoo hoặc các phần mềm quản lý của công ty.

Chuẩn bị slide, báo cáo và tài liệu phục vụ các cuộc họp của Trưởng phòng. Công việc khác

Hỗ trợ công tác hành chính của Phòng Lab.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng. C.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC: Học vấn & Kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản lý chất lượng, Hóa học, Sinh học, Công nghệ, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Có 1-3 năm kinh nghiệm tại các vị trí Thư ký, Trợ lý, Điều phối dự án, Điều phối vận hành hoặc các vị trí tương đương.

Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường phòng Lab, doanh nghiệp sản xuất hoặc có kinh nghiệm hỗ trợ hệ thống ISO. Kiến thức & Kỹ năng

Hiểu biết về quy trình ISO hoặc hệ thống quản lý chất lượng là lợi thế.

Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.

Có khả năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và quản lý hồ sơ.

Kỹ năng điều phối, tổ chức công việc và làm việc với nhiều phòng ban.

Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên môn, giao tiếp cơ bản là lợi thế.

Biết sử dụng ERP hoặc Power BI là lợi thế. Phẩm chất

Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ.

Cẩn thận, chính xác và có khả năng quản lý nhiều đầu việc.

Tư duy logic, sắp xếp công việc khoa học.

Có tinh thần học hỏi, hợp tác và mong muốn phát triển trong lĩnh vực quản lý chất lượng và vận hành phòng Lab. D.

PHÚC LỢI:CÔNG VIỆC:

Thu nhập cạnh tranh: Chế độ lương thưởng cạnh tranh, hoa hồng kinh doanh hấp dẫn, đánh giá hiệu quả công việc và xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần, lộ trình thăng tiến rõ ràng; lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty cũng như thành tích cá nhân.

Bảo hiểm &

phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật (mức đóng dựa trên 70-80% tổng thu nhập).

Đào tạo & phát triển: Cơ hội làm việc và học hỏi trực tiếp từ Ban lãnh đạo, mở rộng mối quan hệ trong ngành; tham gia các dự án chuyển đổi số và ERP; đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.

Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp; quản lý và Ban Giám đốc luôn hỗ trợ và đồng hành.

Hoạt động gắn kết: Du lịch công ty hằng năm, team building, hoạt động thiện nguyện, sự kiện nội bộ và Year End Party. E. THÔNG TIN CÔNG TY:

Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h đến 17h30) và sáng Thứ 7 (từ 8h đến 12h)

Địa chỉ công ty: Lầu 4, Viện Công Nghệ Cao HUTECH, đường D1, Khu Công Nghệ Cao, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.