Mô tả công việc
1. Hỗ trợ kinh doanh: Gọi điện chăm sóc khách hàng theo danh sách có sẵn. Hỗ trợ đội ngũ sales theo dõi báo giá, đơn hàng và công nợ. Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống. Gọi điện tìm kiếm và xác minh nguồn hàng, nhà cung cấp. 2. Hành chính văn phòng: Quản lý văn phòng phẩm và vật tư văn phòng. Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, biểu mẫu phục vụ hoạt động công ty. Theo dõi và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng. 3. Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng. Sàng lọc hồ sơ ứng viên. Sắp xếp lịch phỏng vấn. Theo dõi kết quả tuyển dụng và phản hồi ứng viên. 4. Điều phối công việc: Nhắc việc và theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận. Tổng hợp báo cáo công việc hằng ngày. Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc điều phối nội bộ ƯU TIÊN : Có kinh nghiệm Sales Admin, HCNS hoặc Trợ lý. Từng tham gia tuyển dụng nhân sự. Biết sử dụng AI, ChatGPT, Canva là lợi thế
Yêu cầu ứng viên
Giới tính : Nữ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. Giao tiếp tốt qua điện thoại. Thành thạo Word, Excel, Google Sheet. Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
Quyền lợi
Môi trường làm việc: Môi trường làm việc trẻ trung, đồng nghiệp thân thiện, luôn sẵn sàng hỗ trợ nhau. Cơ hội phát triển: Lộ trình thăng tiến rõ ràng. Được công ty đào tạo nâng cao nghiệp vụ (Sales Admin, HCNS) và hướng dẫn ứng dụng các công cụ mới (AI, ChatGPT, Canva) vào thực tế công việc. Hoạt động gắn kết: Thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ: Tổ chức sinh nhật, liên hoan hàng tháng, Teambuilding và du lịch nghỉ mát hằng năm cùng công ty.