Sales Admin

Tóm tắt công việc: Vị trí Sales Admin sẽ là trụ cột quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu bán hàng và xử lý trôi chảy các chứng từ thiết yếu.

Bạn sẽ cung cấp các báo cáo phân tích quan trọng để hỗ trợ đưa ra các quyết định chiến lược, quản lý quy trình hành chính và đảm bảo đội ngũ kinh doanh luôn được tổ chức ngăn nắp và hiệu quả.

Trách nhiệm chính: Quản lý dữ liệu: Đảm bảo tất cả dữ liệu bán hàng đầu vào được nhập chính xác và duy trì đầy đủ trên hệ thống của công ty.

Báo cáo & Phân tích: Lập các báo cáo và cập nhật định kỳ để cung cấp thông tin chuyên sâu về hiệu suất bán hàng, hỗ trợ đưa ra quyết định bán hàng hiệu quả.

Quản lý Chứng từ & Hợp đồng: Chuẩn bị các tài liệu bán hàng thiết yếu (Báo giá, Thông báo, Lệnh xuất hàng) và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (bản cứng và bản điện tử) cho tất cả các hợp đồng đã ký kết để đảm bảo tính tuân thủ.

Theo dõi Hoa hồng: Theo dõi sát sao hiệu suất bán hàng của cá nhân và đội ngũ để tính toán chính xác hoa hồng hàng tháng/quý.

Giám sát Kho hàng: Thường xuyên kiểm tra mức tồn kho và cảnh báo cho đội ngũ kinh doanh về bất kỳ sự thiếu hụt nào có thể ảnh hưởng đến các đơn hàng hoặc báo giá đang chờ xử lý.

Hỗ trợ Cuộc họp: Tổ chức các cuộc họp đội ngũ kinh doanh, chuẩn bị chương trình họp và ghi chép biên bản cuộc họp để theo dõi tiến độ các hạng mục công việc.

Hỗ trợ Kinh doanh: Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh các tác vụ hành chính chung để tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả tổng thể.

Yêu cầu công việc: Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc 2 năm ở vị trí Sales Admin, Hỗ trợ kinh doanh hoặc các vai trò hành chính tương đương.

Kinh nghiệm trong ngành Đồ uống (FMCG) là một điểm cộng lớn.

Kỹ năng kỹ thuật: Thành thạo Microsoft Excel/Word/PowerPoint/One Drive hoặc Google Sheet/Docs/Slide/Drive (để lưu trữ phân tích dữ liệu và lập báo cáo) và có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM hoặc phần mềm theo dõi bán hàng.

Tỉ mỉ & Cẩn thận: Có độ chính xác cực cao trong việc nhập liệu và chuẩn bị hồ sơ/hợp đồng.

Tư duy phân tích: Khả năng đọc hiểu dữ liệu bán hàng và trình bày dưới dạng báo cáo rõ ràng, súc tích.

Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý đa nhiệm tốt, từ việc cảnh báo tồn kho đến sắp xếp lịch họp mà không lơ là chi tiết.

Sự linh hoạt: Tư duy khởi nghiệp, tháo vát, thích nghi nhanh với thay đổi và sẵn sàng bắt tay vào việc.

Ngôn ngữ: Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (làm việc với quản lý là người nước ngoài).

Mức lương &

Phúc lợi: Mức lương cạnh tranh Đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật lao động. Phép năm (12 ngày/năm) và các ngày nghỉ lễ tết; Nghỉ sinh nhật, Giáng sinh Cơ hội lớn để phát triển bản thân và thăng tiến nghề nghiệp. Môi trường làm việc vui vẻ, hợp tác và sáng tạo, nơi mọi ý tưởng của bạn đều được tôn trọng. Trở thành một phần trong hành trình xây dựng một thương hiệu tuyệt vời từ những ngày đầu.