Sales Admin

Soạn thảo báo giá, hợp đồng và các tài liệu liên quan; hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự án.

Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng/dự án; phối hợp với Kế toán theo dõi tiến độ thanh toán và công nợ khách hàng.

Quản lý, cập nhật thông tin khách hàng, đối tác, cơ hội kinh doanh trên hệ thống Odoo; sắp xếp, lưu trữ hồ sơ và tài liệu liên quan.

Thực hiện công tác gửi - nhận hợp đồng, chứng từ, báo giá gốc cho khách hàng, đối tác.

Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ; trao đổi và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với Bộ phận và các phòng ban liên quan.Tổng hợp số liệu doanh thu thực hằng tháng của Sales để làm căn cứ tính hoa hồng hàng tháng.

Tiếp nhận thông tin khách hàng từ các kênh tiếp thị/Hotline và phân bổ cho Sales chăm sóc trên hệ thống Odoo.

Phối hợp thực hiện trong công tác chăm sóc khách hàng, chuẩn bị tài liệu, slide trình bày và theo dõi các công việc liên quan đến khách hàng.Quản lý kho catalogue, brochure, tài liệu bán hàng hoặc sản phẩm mẫu gửi cho khách Phối hợp thực hiện xây dựng, cập nhật các biểu mẫu, tài liệu và quy trình phục vụ hoạt động Kinh doanh.

Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban Giám đốc

Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Marketing và các chuyên ngành liên quan… Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Sales Admin, Nhân viên Kinh doanh, Trợ lý kinh doanh, Thư ký dự án, Kế toán nội bộ hoặc các chức vụ tương tự.

Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.

Sử dụng thành thạo Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slide,..) Biết sử dụng các công cụ Odoo, CRM, Hubspot,... là điểm cộng Có kỹ năng thuyết trình, thuyết phục, giao tiếp, giải quyết vấn đề

Lương khởi điểm thỏa thuận theo năng lực Thưởng các ngày lễ tết trong năm, sinh nhật, kết hôn,…. Thưởng hiệu quả công việc theo năng suất của dự án và kết quả kinh doanh của Công Ty hàng tháng Được tham gia đầy đủ các chế độ theo Luật lao động như BHXH, BHYT,...và các

phúc lợi:khác. Có cơ hội được đào tạo, làm việc và thăng tiến cao trong môi trường công nghệ Số hóa 3D/360 Cơ hội làm việc gắn bó lâu dài, phát triển bản thân và thăng tiến cao Thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hóa, tinh thần, thể thao theo chế độ

phúc lợi:ưu đãi của công ty Tham gia các hoạt động teambuilding và du lịch thường niên cùng công ty