Sale Admin

MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ các loại hợp đồng kinh doanh, hóa đơn bán hàng, phụ lục, công văn, báo giá, đề nghị thanh toán, phiếu đề xuất, tờ trình… - Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ do bộ phận kinh doanh gửi lên trước khi trình ký (đóng dấu, xác nhận, chữ ký...).

Quản lý hồ sơ khách hàng, nhà phân phối, đại lý (phân loại kênh bán hàng), cập nhật thông tin thường xuyên (CMND, MST, GPKD, hợp đồng, chính sách...).

Theo dõi và nhắc nhở các bên liên quan gia hạn hợp đồng, hoàn chứng từ gốc, hoặc cập nhật điều khoản khi có thay đổi.

Tiếp nhận và sắp xếp hồ sơ trình ký cho Ban giám đốc: sắp thứ tự, ghi chú rõ nội dung, đơn vị, người đề xuất.

Theo dõi tiến trình ký – chuyển – nhận giữa các bộ phận liên quan đến phòng kinh doanh.

Ghi nhận bản nhật ký trình ký (ngày gửi, ngày duyệt, người ký, tình trạng), đảm bảo hồ sơ không bị thất lạc hoặc chậm trễ.

Tổng hợp, in ấn và bàn giao chứng từ bán hàng, hợp đồng, phiếu chiết khấu, biên bản đối soát công nợ,… - Phối hợp với Kế toán và Kho trong việc đối chiếu chứng từ, hoá đơn, các chi phí của phòng Kinh doanh.

Thực hiện các công việc khác được

yêu cầu:từ trưởng phòng kinh doanh

YÊU CẦU CÔNG VIỆC - Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành: Quản Trị, Kinh tế, Kế Toán, Hành Chính...

Không

yêu cầu:kinh nghiệm - Siêng năng, chủ động, nhanh nhẹn, kỹ tính, có khả năng sắp xếp công việc - Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo - Tinh thần làm việc có trách nhiệm, có khả năng làm việc nhóm

QUYỀN LỢI:Lương thỏa thuận: 7 - 9 triệu VNĐ/tháng Bảo hiểm đầy đủ theo luật + bảo hiểm sức khỏe cao cấp. Du lịch hàng năm, team building, các

phúc lợi:dành cho nhân sự cấp cao. Được đào tạo, tiếp cận các dự án năng lượng mặt trời quy mô lớn, làm việc cùng các đối tác quốc tế. Địa điểm làm việc Hồ Chí Minh 1117A Nguyễn Duy Trinh, Phường Long Trường, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Chế độ bảo hiểm Du Lịch Chế độ thưởng Chăm sóc sức khỏe Nghỉ phép năm