Operations Admin

Vị trí: Operations Admin Hình thức: Full-time | 9:30 – 17:30 Ngày nghỉ: 1.5 ngày/tuần (linh hoạt, không cố định T7 & CN) Địa điểm: Luân phiên 2 cơ sở: Saigon Concept, 14 Trần Ngọc Diện, P.

An Khánh, TP.HCM Tầng 1, 43 Đồng Khởi, P.

Sài Gòn, TP.HCM Bạn sẽ làm việc trực tiếp cùng Quản lý Vận hành — mọi quy trình đều đã có hướng dẫn, bạn không phải tự mò từ đầu. 📦 Quản lý hàng hóa & tồn kho Theo dõi hàng hóa xuất – nhập – tồn (tranh gốc và các sản phẩm phái sinh) tại các điểm bán Bổ sung và luân chuyển hàng giữa các chi nhánh đúng thời điểm 📊 Hành chính – Báo cáo – Quản lý dữ liệu Lập báo cáo doanh thu, tác quyền và dòng tiền cuối tháng Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn GTGT và các giấy tờ liên quan cho đơn hàng doanh nghiệp Lưu trữ và quản lý dữ liệu bán hàng, hợp đồng, chứng từ kế toán cơ bản Hỗ trợ thủ tục giấy tờ tác quyền khi ra sản phẩm mới (không thường xuyên) 🏭 Sản xuất & Nhà cung cấp Phối hợp với Quản lý làm việc cùng xưởng sản xuất và đối tác dịch vụ Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý phát sinh trong quá trình sản xuất 🎪 Triển lãm & Sự kiện (khi có) Chuẩn bị, đóng gói và vận chuyển hàng hóa đến địa điểm triển lãm Hỗ trợ bán hàng trực tiếp tại triển lãm và các hoạt động cộng đồng Phối hợp với các bên để sự kiện diễn ra đúng kế hoạch

✅

YÊU CẦU:ỨNG VIÊN Cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động — không cần nhắc mới làm Xử lý tốt nhiều đầu việc cùng lúc, phối hợp linh hoạt với nhiều bên Thành thạo Google Workspace (Drive, Docs, Sheets), Excel, Word Biết Canva là điểm cộng 🙌 Yêu thích môi trường sáng tạo, nghệ thuật và công việc mang giá trị xã hội thực sự ⚡ Không

yêu cầu:kinh nghiệm chuyên sâu — quan trọng là thái độ đúng và sẵn sàng học hỏi.

Được đào tạo bài bản — có quy trình rõ ràng, có người hỗ trợ, không bị thả trôi Lương theo năng lực — trao đổi thẳng thắn ngay khi phỏng vấn Thưởng hiệu suất khi làm tốt Làm việc trực tiếp với Founder, được tiếp xúc trao đổi với các đối tác là doanh nghiệp lớn, uy tín.

Môi trường làm việc nghệ thuật, sáng tạo và có chiều sâu nhân văn Cơ hội tham gia vào các dự án triển lãm, phát triển sản phẩm và hợp tác doanh nghiệp — không chỉ làm việc giấy tờ