Office Coordinator/ Office Admin/ Office Operations

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Office Operations Quản lý và đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả, ngăn nắp. Theo dõi các vấn đề về văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất và làm việc với nhà cung cấp khi cần. Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động của công ty. 2. Employee Task Coordination Theo dõi các task và deadline của nhân viên theo phân công từ Line Manager/CEO. Cập nhật tình trạng công việc, nhắc deadline và tổng hợp các vấn đề cần xử lý. Phối hợp với các team để đảm bảo các công việc được triển khai đúng tiến độ. Hỗ trợ tổng hợp báo cáo công việc định kỳ. 3. Internal Support Hỗ trợ các team Sales, Marketing, HR và các bộ phận khác trong các công việc hành chính/vận hành. Hỗ trợ onboarding nhân viên mới về mặt văn phòng và quy trình làm việc.

YÊU CẦU: Có 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Office Admin, Admin, Coordinator, Operations hoặc tương đương. Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt. Follow-up tốt, chủ động nhắc việc và theo sát deadline. Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều team. Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần ownership. Thành thạo Google Workspace/Microsoft Office. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong startup hoặc môi trường năng động.

QUYỀN LỢI: Thu nhập: 8-10 triệu/ tháng. Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật. Lương tháng 13. Review performance hàng năm. 12 ngày phép năm. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với nhiều cơ hội thăng tiến. Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và kiến thức.