Nhân viên Văn thư - lưu trữ

1. Quản lý văn bản - Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát các công văn, thông báo, quyết định từ cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng.

Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường theo sự phân công (thư ngỏ, biên bản, thông báo nội bộ).

Thực hiện việc vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản đi và lưu trữ bản gốc. 2. Lưu trữ hồ sơ - Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ của các dự án công ty đã và đang thực hiện.

Lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty - Thực hiện bảo quản, bảo mật tài liệu mật của công ty 3. Hoạt động hậu cần và hỗ trợ hành chính - Theo dõi, mua sắm và phân phối văn phòng phẩm, ấn phẩm, công cụ dụng cụ làm việc cho các phòng ban.

Hỗ trợ các công tác liên quan đến nhân sự, đào tạo, và các hoạt động khác của công ty.

Trình đô chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), - Biết sử dụng máy photocopy, máy in, máy scan.

Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính tổ chức cao. Bảo mật thông tin tốt. * Ưu tiên ứng viên có hiểu biết, kinh nghiệm trong lĩnh vực môi trường, xây dựng.

Được làm việc trong môi trường vui vẻ, thân thiện, chuyên nghiệp.

Tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí, du lịch, team building do công ty tổ chức.

Hưởng các chế độ BHXH, nghỉ lễ Tết, nghỉ phép theo quy định của Công ty. Mức lương có thể được thoả thuận cao hơn nếu ứng viên thể hiện được năng lực của mình.