Nhân Viên Sự Kiện (Event Specialist) Full-time

1. Điều phối & Vận hành sự kiện Phối hợp với đội ngũ Event khảo sát, đánh giá và lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, in ấn, thi công, quà tặng, địa điểm...) để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tiến độ. Điều phối công tác hậu cần (logistics), kiểm soát timeline và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện. Hỗ trợ giám sát, vận hành và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch. 2. Truyền thông & Thu hút người tham gia Phối hợp cùng bộ phận Marketing triển khai các chiến dịch quảng bá sự kiện trên các kênh Digital Marketing, Social Media, Email Marketing và Landing Page. Quản lý danh sách khách mời, đăng ký tham dự, thư mời và vé tham dự. Theo dõi, cập nhật và báo cáo các chỉ số liên quan đến mức độ tương tác và tỷ lệ tham gia sự kiện. 3. Phát triển nội dung & hình ảnh Làm việc với bộ phận Content và Design để xây dựng các ấn phẩm truyền thông phục vụ sự kiện. Kiểm soát tính đồng bộ về hình ảnh thương hiệu trên toàn bộ tài liệu và hoạt động truyền thông. Hỗ trợ thu thập hình ảnh, video và tư liệu phục vụ hoạt động truyền thông sau sự kiện. 4. Quản lý đầu mối liên lạc Là đầu mối kết nối giữa các phòng ban nội bộ, đối tác, nhà cung cấp và khách mời. Đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, chính xác và kịp thời trước, trong và sau sự kiện. Chủ động giải quyết các

yêu cầu:, phản hồi từ các bên liên quan. 5. Quản lý ngân sách & công tác hành chính Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách cho từng sự kiện. Theo dõi, đối soát và kiểm soát các khoản chi phí nhằm tối ưu ngân sách. Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ và các tài liệu liên quan đến sự kiện. Hỗ trợ Event Marketing Lead trong các công việc hành chính và vận hành khác. 6. Báo cáo & Đánh giá hiệu quả Thu thập phản hồi từ khách tham dự và đối tác sau sự kiện. Tổng hợp dữ liệu, phân tích hiệu quả chương trình. Xây dựng báo cáo đánh giá ROI và đề xuất giải pháp cải thiện cho các sự kiện tiếp theo. 📍 ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC Riverfront Financial Center, 3A Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh ⏰ THỜI GIAN LÀM VIỆC Thứ Hai đến Thứ Năm (9:00 - 18:00); Thứ Sáu (08:00 - 17:00) Linh hoạt theo lịch tổ chức sự kiện

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Quản trị sự kiện hoặc các ngành liên quan.

Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Event Coordinator, Event Executive hoặc tương đương.

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và điều phối công việc tốt.

Có khả năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.

Thành thạo tin học văn phòng; biết sử dụng các công cụ quản lý công việc là lợi thế.

Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Sẵn sàng đi công tác hoặc làm việc ngoài giờ khi có sự kiện.

Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.

Xét tăng lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc.

Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật và các chương trình thi đua nội bộ.

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

Hưởng 12 ngày phép năm và các chế độ nghỉ khác theo quy định.

Được đào tạo chuyên môn, kỹ năng tổ chức sự kiện và quản lý dự án.

Tham gia Team Building, Year End Party, du lịch hằng năm và các hoạt động nội bộ.

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo.

Cơ hội phát triển lên các vị trí Event Leader, Event Manager hoặc Marketing Manager.