Nhân Viên Sales Admin - Mảng Công Nghệ

1. Hỗ trợ Kinh doanh & Hồ sơ Dự án: · Soạn thảo báo giá, hợp đồng mua bán, hợp đồng cho thuê thiết bị và các văn bản hành chính liên quan đến hồ sơ thầu. · Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ năng lực công ty, tài liệu thông số kỹ thuật của sản phẩm để cung cấp cho đối tác và khách hàng. · Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện các hợp đồng, từ giai đoạn ký kết đến khi nghiệm thu, bàn giao. 2. Quản lý Dữ liệu & Báo cáo: · Quản lý và lưu trữ dữ liệu khách hàng, theo dõi tình trạng các cơ hội kinh doanh trên hệ thống. · Tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo doanh số, báo cáo KPI định kỳ hàng tuần/tháng theo

yêu cầu:của quản lý. · Lưu trữ và phân loại các hồ sơ, chứng từ dự án và tài liệu kỹ thuật từ nhà cung cấp. · Chạy quy trình CRM các quy trình nội bộ của công ty 3. Điều phối vận hành & Hậu cần: · Làm đầu mối phối hợp giữa bộ phận Kinh doanh với bộ phận Kỹ thuật và Kho vận để sắp xếp lịch giao hàng, lắp đặt và demo sản phẩm cho khách hàng. · Theo dõi tiến độ thanh toán, đôn đốc công nợ và phối hợp với kế toán trong việc xuất hóa đơn, quyết toán hợp đồng. · Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện, triển lãm hoặc các buổi khảo sát thực địa của bộ phận.

Giới tính: Ưu tiên nữ - Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học khối ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan. Có hiểu biết về Luật thương mại là một điểm cộng.

Kinh nghiệm: Từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin hoặc trợ lý kinh doanh. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng thiết bị công nghệ, B2B hoặc dự án kỹ thuật.

Ngoại hình sáng, phong thái chuyên nghiệp, giao tiếp linh hoạt. v Kỹ năng cần có:

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, gg doc, gg sheet, gg slide) để xử lý văn bản và báo cáo.

Biết sử dụng cơ bản các phần mềm như Canva - Biết ứng dụng AI vào công việc - Tiếng Anh: Đọc hiểu tài liệu sản phẩm và giao tiếp email sơ cấp

Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực - Thời gian làm việc: Thứ 2 – sáng thứ 7 (Sáng: 8h00-12h00, Chiều: 13h00-17h00).

Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước.

TeamBuilding, lương tháng 13, thưởng lễ, Tết, hiếu hỷ,… - Cơ hội tiếp cận và tham gia vào các dự án đầu tư lớn, công nghệ mới.

Môi trường làm việc thân thiện, năng động, trẻ trung.