Nhân viên Sales Admin

1.

Quản lý hồ sơ & giấy tờ (60%) Lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ.

Làm đề nghị thanh toán, xuất hóa đơn.

Chuẩn bị hồ sơ kiểm định PCCC.

2.

Xử lý đơn hàng & hợp đồng (30%) Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng Triển khai đơn hàng Theo dõi tiến độ giao hàng.

Phối hợp với kho và bộ phận vận chuyển.

3.

Hỗ trợ & chăm sóc khách hàng thuộc về cá nhân (10%) Trả lời Email, Điện thoại liên quan đến đơn hàng.

Hỗ trợ xử lý khiếu nại cơ bản.

Nhắc khách thanh toán, theo dõi công nợ.

Quyền hạn : Xử lý các công việc trong phạm vi trách nhiệm của mình Đề xuất cải tiến quy trình xử lý công việc, quy trình giao hàng và bảo hành sản phẩm nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng.

Mối quan hệ: Làm việc với P.

Tài chính – Kế toán (công nợ, hóa đơn, hàng tồn kho).

Làm việc với P.

Thiết kế - Kỹ thuật (triển khai đơn hàng) Làm việc với P.

Marketing (Nameplate) Hỗ trợ P.

Kinh doanh khi cần tài liệu, bảng giá.

Điều kiện làm việc: Toàn thời gian, tại văn phòng Công ty

Yêu cầu khác: Nhiệt tình trong công việc, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học ngành Marketing; Kinh tế; Kế toán; Tài chính; Quản trị kinh doanh Tin học văn phòng Word, Excel thành thạo Kỹ năng: Hiểu quy trình bán hàng Phẩm chất cá nhân: Làm việc cẩn thận, chịu khó THÔNG TIN LIÊN HỆ Công ty: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI SONG HÂN Địa chỉ liên hệ: 277A Quốc Lộ 1K, Phường Đông Hòa, TP.HCM

Thu nhập cạnh tranh, được trao đổi kỹ trong quá trình phỏng vấn Thử việc với 100% lương chính thức và xem xét đóng BHXH trong thời gian thử việc Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật Môi trường làm việc năng động, linh hoạt Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc Phỏng vấn và đi làm ngay nếu đạt

yêu cầu:THÔNG TIN KHÁC Thử việc: 02 tháng Thời gian làm việc: Từ 8:00 - 17:00. Nghỉ trưa 11:30 - 13:00 Ngày nghỉ: Chiều thứ 7, ngày Chủ nhật

Phúc lợi: Theo quy chế lương thưởng Công ty + Chính sách phòng Kinh doanh