Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin kịp thời - Đón tiếp khách đến làm việc, giao dịch với công ty một cách chuyên nghiệp, lịch sự - Giao nhận văn thư hàng ngày, đảm bảo chuyển đúng phòng ban - Quản lý khu vực sảnh lễ tân: đảm bảo sạch sẽ, chỉnh chu (tủ pantry, bàn ông Địa, hoa, trái cây, nhang, đèn...) - Quản lý, đặt lịch và setup các phòng họp - Phụ trách hoa, đồ thờ, cắm hoa cho phòng Ban Giám Đốc và phòng họp - Đặt & phân phối văn phòng phẩm, nước uống cho các phòng ban định kỳ - Theo dõi và tổng hợp các chi phí văn phòng như: bảo trì thang máy, thuê máy photo, chăm sóc cây xanh, chi phí nước uống, chuyển phát nhanh, mực in...

Nhận thông tin và phối hợp xử lý các

yêu cầu:liên quan đến thiết bị văn phòng: máy lạnh, bóng đèn, máy in...

Hỗ trợ theo dõi lịch xe văn phòng và các khoản liên quan đến xe: đề xuất chi phí, bảo dưỡng, xăng xe...

Hỗ trợ chuẩn bị đồ ăn, pha trà cho Ban Giám Đốc khi cần - Gửi báo cáo định kỳ: kết quả công việc, sử dụng điện thoại, tiến độ công việc được giao

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên - Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương - Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, hoạt bát, ngoại hình cao ráo, xinh đẹp - Thành thạo các công việc hành chính và công cụ văn phòng (Word, Excel, Outlook, v.v) - Chủ động, trách nhiệm, phối hợp tốt với các phòng ban - Thái độ làm việc thân thiện, lịch thiệp, chỉn chu trong mọi tình huống

Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc hiện đại, đời mới nhất;

Được bảo đảm chăm sóc y tế toàn diện cho ốm đau, tai nạn bằng gói bảo hiểm sức khỏe diamond với mức chi trả cao do công ty tài trợ 100% phí bảo hiểm;

Tham gia hoạt động teambuilding, du lịch cùng công ty 2 lần/1 năm;

Được tham gia các câu lạc bộ thể dục thể thao của công ty. Cơ hội học hỏi, phát triển: Được đào tạo trực tiếp bởi các chuyên gia trong lĩnh vực BĐS;