Tổng quan công việc
Trực tiếp tại quầy lễ tân, chào đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, và ứng viên.
Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến từ tổng đài điện thoại đến các phòng ban liên quan một cách nhanh chóng và chính xác.
Quản lý lịch đặt và điều phối việc sử dụng các phòng họp, phòng phỏng vấn, đảm bảo sự thuận tiện cho các hoạt động của công ty.
Tiếp nhận,xử lý thư từ, công văn, bưu kiện đến các bộ phận/phòng ban trong Công ty Lưu trữ chứng từ, làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính:Taxi, văn thư, văn phòngphẩm, thuê văn phòng, điện thoại, điện nước,... -Hỗ trợ trả đồng phục, trả BHXH -Hỗ trợ tạo tài khoảnATM cho các nhân viên công trình. -Nhập, tìm và đăng ký MSTcho nhân viên công trình. -Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sựkiện.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên
yêu cầu:.
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân hoặc Hành chính.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, có khả năng làm việc nhóm.
Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Ngoại hình ưa nhìn, ưu tiên ứng viên là nữ.
Quyền lợi
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Lương tháng 13, thưởng lễ Tết và các dịp đặc biệt.
Cơ hội tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến.