Tổng quan công việc
Phát hành Debit Note/Credit Note cho Agent theo shipment/job file.
Kiểm tra Shipment ID, Work Order (W/O), Invoice và đối chiếu số liệu trước khi phát hành chứng từ.
Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu/phải trả; gửi SOA nhắc nợ và theo dõi công nợ đến hạn/quá hạn.
Theo dõi khoản tăng/giảm phải thu – phải trả và cập nhật file công nợ hằng ngày.
Theo dõi thu – chi, chi phí và báo cáo công nợ các Văn phòng nước ngoài (Cambodia/ USA/ Singapore).
Lập báo cáo doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo shipment/job file.
Phối hợp với Sales/CUS/OPS và Agent để xử lý các vấn đề liên quan công nợ, thanh toán và release DO/Bill.
Theo dõi, đối chiếu số liệu và báo cáo các phát sinh/sai lệch cho cấp quản lý.
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán công nợ/thanh toán hoặc kế toán logistics/forwarding.
Có kinh nghiệm xử lý Debit Note, Credit Note, SOA, công nợ Agent và chứng từ shipment.
Hiểu nghiệp vụ công nợ phải thu/phải trả, thu – chi và đối chiếu số liệu.
Thành thạo Excel/Google Sheet; biết MISA hoặc phần mềm kế toán là lợi thế.
Tiếng Anh khá tốt , có thể đọc hiểu chứng từ và xử lý email với Agent nước ngoài Cẩn thận, chủ động follow-up và có tư duy kiểm soát số liệu tốt.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Logistics/Freight Forwarding hoặc làm việc với Agent quốc tế.
Quyền lợi
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm. Thưởng hiệu quả công việc theo KPI và kết quả hoạt động của bộ phận. Thưởng tháng/quý/năm theo chính sách Công ty. Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động. Chế độ
phúc lợi:đầy đủ: sinh nhật, lễ/tết, du lịch, team building và các hoạt động nội bộ khác. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng, hệ thống quản lý hiện đại. Được đào tạo về nghiệp vụ kế toán logistics, công nợ quốc tế và quy trình vận hành nội bộ. Cơ hội làm việc và phối hợp với Agent/văn phòng nước ngoài, nâng cao kỹ năng tiếng Anh và nghiệp vụ quốc tế. Sử dụng các phần mềm kế toán, hệ thống quản lý và công cụ hỗ trợ công việc để tối ưu hiệu suất làm việc.
Thông tin bổ sung
Kế toán
Tiếng Anh