Tổng quan công việc
A. Xử lý đơn hàng & báo cáo Theo dõi và xử lý các đơn đặt hàng từ khách hàng. Cập nhật tiến độ đơn hàng và dữ liệu liên quan trên Google Drive. In đơn đặt hàng để nhân viên kho soạn hàng và cập nhật số lượng thực tế giao. Xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng theo quy định. Tạo bills vận chuyển trên hệ thống vận chuyển (VinTrans, 24/7). Theo dõi và cập nhật thông tin vận chuyển gồm: số kg, số kiện hàng, bảng chi tiết từng bill và kiện hàng gửi đi. Theo dõi đơn hàng Mega Online, thực hiện xuất hóa đơn khi nhận được PO từ khách hàng Mega. Quản lý và cập nhật bảng chi tiết hóa đơn và chứng từ giao hàng, đảm bảo số liệu chính xác để báo cáo kịp thời cho bộ phận kế toán văn phòng. Lập phiếu chuyển kho theo quy định của từng hệ thống siêu thị/đối tác. B. Quản lý kho & kiểm soát chi phí Thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ theo quy trình nội bộ. Theo dõi và ghi nhận các chi phí liên quan đến vận hành kho. Tham gia các hoạt động kiểm kê và đối soát tồn kho. Chấm công cho nhân sự kho và lập báo cáo chi phí nhân sự hàng tháng. C. Các công việc khác Hỗ trợ các công việc hành chính hoặc vận hành kho theo
yêu cầu:của cấp trên. Nắm bắt và triển khai các hệ thống quản lý nội bộ bao gồm: ODOO ERP, Hệ thống KPI kho…
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc liên quan.
Thành thạo Excel và Microsoft Office.
Biết sử dụng phần mềm kế toán MISA là một lợi thế.
Trung thực, cẩn thận, siêng năng và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc nhanh, chính xác và sắp xếp công việc tốt.
Có tinh thần làm việc nhóm và chủ động hỗ trợ đồng nghiệp
Quyền lợi
Công ty áp dụng chính sách đánh giá hiệu suất và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
Lương thưởng cạnh tranh, cùng các hoạt động gắn kết như:Teambuilding, Sinh nhật cá nhân, Sinh nhật công ty… Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
Chế độ nghỉ lễ, tết theo quy định của Nhà nước.
Trong trường hợp làm việc vào ngày lễ theo nhu cầu vận hành, công ty sẽ áp dụng chế độ lương theo đúng quy định pháp luật.
Môi trường làm việc trẻ trung, cởi mở, hỗ trợ và chia sẻ.
Rất mong chờ các bạn trở thành một phần của công ty.
Thông tin bổ sung
Kế toán
Đại học, Cao đẳng, Cambridge Certificate
