Mô tả công việc
1. Nhập liệu và quản lý đơn đặt hàng Tiếp nhận dữ liệu đơn đặt hàng từ phần mềm Nhanh. Kiểm tra thông tin đơn hàng gồm: tên hàng hóa, mã hàng, đơn giá, chiết khấu, giá trị đơn hàng và thời gian đặt hàng. Thực hiện nhập và lên đơn đặt hàng phát sinh trên phần mềm MISA. Đảm bảo dữ liệu đơn hàng được ghi nhận chính xác và đầy đủ. 2. Nhập liệu và quản lý đơn bán hàng Tiếp nhận dữ liệu bán hàng từ phần mềm Nhanh. Đối chiếu dữ liệu nhập kho theo đơn đặt hàng trên MISA. Kiểm tra các thông tin liên quan đến giao dịch bán hàng như: mã hàng, đơn giá, chiết khấu, doanh thu, công nợ khách hàng và các điều kiện bán hàng. Lập và xuất hóa đơn bán hàng theo cửa hàng và đơn đặt hàng trên phần mềm MISA. 3. Hạch toán doanh thu và công nợ phải thu Hạch toán doanh thu bán hàng theo đúng quy định kế toán. Hạch toán tiền bán hàng qua các cổng thanh toán trung gian như OnePay, PayPal, Alipay và các tài khoản liên quan trên MISA. Hạch toán doanh thu bán hàng trong nước và các khoản phải thu khách hàng. Theo dõi, cập nhật và quản lý số dư công nợ phải thu. 4. Theo dõi và đối chiếu công nợ Đối chiếu công nợ với các kênh bán hàng gồm cửa hàng, website, sàn thương mại điện tử, khách hàng sỉ và các đối tác liên quan. Phối hợp với bộ phận Kinh doanh trong việc rà soát và xử lý chênh lệch công nợ. Theo dõi và cập nhật thông tin đăng ký chương trình khuyến mại từ các bộ phận liên quan. 5. Chốt số liệu kế toán Kiểm tra và chốt công nợ các kênh bán hàng định kỳ. Đối chiếu và chốt số liệu các tài khoản được phân công phụ trách. Phối hợp với Kế toán Tổng hợp hoàn thành công tác khóa sổ trong vòng 05 ngày làm việc đầu tháng. 6. Kiểm kê và xử lý chênh lệch tồn kho Tham gia kiểm kê kho thành phẩm, kho hàng bán theo định kỳ hàng tháng. Tham gia kiểm kê các kho hàng hóa khác theo định kỳ hàng quý. Đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số liệu trên MISA. Thực hiện xử lý chênh lệch tồn kho theo biên bản kiểm kê và quy định của công ty. 7. Lập báo cáo Thực hiện báo cáo doanh thu hàng ngày trên hệ thống Looker. Lập báo cáo doanh thu tiền mặt tại cửa hàng hàng ngày. Tổng hợp và cung cấp các báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và phòng ban liên quan. 8. Xác nhận và kiểm soát thông tin tài chính Xác nhận các khoản hoàn tiền cho khách hàng theo chính sách bán hàng của công ty. Xác nhận dữ liệu tính thưởng hiệu quả kinh doanh cho các bộ phận. Xác nhận thưởng bán hàng đối với khách hàng sỉ theo quy định hiện hành. 9. Công việc khác Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính – Kế toán theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan. Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Doanh thu, Kế toán Bán hàng hoặc Kế toán Công nợ. Thành thạo Excel và ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm MISA, Nhanh. Có kỹ năng kiểm tra, đối chiếu và xử lý số liệu chính xác. Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có tinh thần bảo mật thông tin. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thời trang, bán lẻ hoặc thương mại điện tử.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: Sáng từ 08h30 – 12h00. Chiều từ 13h00 – 17h30. Thứ 7 chiều làm việc từ 13h00 – 16h30 Thu nhập: 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng Phụ cấp ăn trưa: 30.000 VNĐ/ngày Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ theo quy định 12 ngày phép năm Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong ngành thời trang cao cấp Cơ hội phát triển chuyên môn trong hệ thống sản xuất bài bản Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, hiếu - hỉ, theo quy định nhà nước và quy định công ty Được cấp phát văn phòng phẩm cần thiết cho công việc. Được hưởng chế độ BHXH và BHYT theo quy định của Công ty.