Nhân Viên Kế Toán Công Nợ Full-time

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Ghi nhận doanh thu đúng kỳ, đầy đủ và có căn cứ; quản lý, thu hồi công nợ khách hàng/NVKD đúng hạn; đối soát chính xác dữ liệu booking giữa hệ thống đặt phòng, đối tác, hóa đơn và dòng tiền về. 2.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Theo dõi đơn hàng, booking: Theo dõi đơn hàng, booking trên hệ thống CRM. Ghi nhận doanh thu: Hạch toán doanh thu phòng, tour/dịch vụ kèm theo đúng thời điểm hoàn thành; phân biệt khoản khách trả trước, doanh thu chưa thực hiện và doanh thu đã cung cấp. Hóa đơn: Lập/kiểm tra đề nghị xuất hóa đơn; theo dõi hóa đơn điều chỉnh, thay thế, hoàn/hủy dịch vụ và đảm bảo khớp với booking, đơn hàng trên CRM. Công nợ phải thu: Mở mã khách hàng, ghi nhận phát sinh, bù trừ tiền cọc/tiền trả trước; theo dõi hạn thanh toán, tuổi nợ và số dư theo khách hàng, booking, hợp đồng, kỳ lưu trú. Thu hồi nợ: Gửi đối chiếu/xác nhận công nợ; phối hợp kinh doanh chăm sóc khách hàng đôn đốc thanh toán; báo cáo nợ đến hạn, quá hạn và khoản có rủi ro. Dòng tiền: Đối chiếu và hạch toán lên Misa khoản thu qua ngân hàng, cổng thanh toán, thẻ, tiền mặt với booking và công nợ; xác định, xử lý hoặc đề xuất xử lý khoản thu thiếu thông tin. Khóa sổ: Đối chiếu sổ chi tiết với sổ cái và báo cáo bán hàng; lập bảng doanh thu, công nợ, tiền khách trả trước, hoàn tiền và chênh lệch đối soát theo tháng. Kiểm soát hồ sơ: Lưu trữ hợp đồng, booking/voucher, xác nhận hoàn thành dịch vụ, đối soát, hóa đơn và chứng từ thanh toán đầy đủ, dễ tra cứu. Phối hợp: Làm việc với Kinh doanh, Điều hành/Booking, Chăm sóc khách hàng, Thu ngân và nhà cung cấp để xử lý sai lệch; thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công. 3. BÁO CÁO/ĐẦU RA Báo cáo doanh thu theo tháng, kênh bán, khách hàng, booking và loại dịch vụ. Bảng đối chiếu doanh thu - hóa đơn - tiền thu - công nợ; Hồ sơ khóa sổ doanh thu, công nợ phải thu và tiền khách hàng trả trước đúng thời hạn. Hàng tháng in sổ tài khoản 131 đóng chứng từ trong phạm vi mình hạch toán

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.

Có từ 01 năm kinh nghiệm kế toán doanh thu/công nợ; ưu tiên du lịch, khách sạn, booking ( Chưa có kinh nghiệm mảng du lịch sẽ được đào tạo) Nắm nguyên tắc ghi nhận doanh thu, công nợ, hóa đơn và chứng từ kế toán; cẩn thận, chủ động, bảo mật.

Sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán; Có kỹ năng giao tiếp, đối chiếu và phối hợp thu hồi công nợ với khách hàng/đại lý.

Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và

phúc lợi:khác theo quy định của pháp luật và chính sách công ty. Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, vui vẻ và gắn kết. Nhiều cơ hội được học hỏi, đào tạo chuyên môn, phát triển bản thân trong ngành Du lịch. Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập theo năng lực và kết quả làm việc. Tham gia các hoạt động nội bộ thú vị: team building, du lịch, sự kiện văn hóa gắn kết Lalagoer.