Tổng quan công việc
*Tiếp nhận và phân loại chứng từ -Kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận chứng từ (hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu/chi, v.v.) từ các bộ phận hoặc khách hàng. -Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của chữ ký và các thông tin cơ bản trước khi xử lý. Chuẩn bị scan: -Phân loại chứng từ theo từng nhóm (chứng từ kế toán, hồ sơ dự án, giấy tờ hành chính...).
Gỡ bỏ ghim bấm, kẹp giấy để tránh làm hỏng thiết bị quét.. *Thực hiện Scan và chỉnh sửa tài liệuVận hành máy scan:
Sử dụng máy quét hoặc thiết bị đa chức năng để chuyển tài liệu vật lý thành file kỹ thuật số (định dạng phổ biến là PDF, hình ảnh JPEG/PNG). -Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo bản scan hiển thị rõ nét, không bị nhòe, mất góc hoặc thiếu trang. -Thực hiện scan lại nếu cần thiết.
Lưu trữ bản cứng: Sau khi scan, sắp xếp và lưu trữ chứng từ gốc vào các tủ hồ sơ của công ty một cách khoa học, dễ dàng tra cứu khi cần
Kỹ năng chính
Yêu cầu
Duoi 1 nam 25 - 40 tuoi