Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sale Admin Mảng Dự Án)

Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh Dự án trong công tác theo dõi, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, dự án và đơn hàng . Phối hợp chuẩn bị hồ sơ chào giá, hợp đồng, hồ sơ năng lực, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu phục vụ bán hàng dự án . Theo dõi tiến độ xử lý báo giá, đơn hàng, hợp đồng, giao hàng và thanh toán của khách hàng . Phối hợp với các bộ phận liên quan như: Kế hoạch, Logistics, Kế toán, QA/QC, Kỹ thuật, để đảm bảo tiến độ xử lý công việc và hỗ trợ khách hàng . Cập nhật dữ liệu khách hàng, dự án, doanh số và pipeline kinh doanh trên hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ . Theo dõi công nợ khách hàng và hỗ trợ nhắc tiến độ thanh toán theo phân công của bộ phận kinh doanh . Tổng hợp báo cáo kinh doanh, báo cáo tiến độ dự án, báo cáo doanh số và các dữ liệu liên quan theo

yêu cầu:quản lý . Hỗ trợ điều phối lịch họp, lịch làm việc, tiếp khách và các công việc hành chính của bộ phận Kinh doanh Dự án . Lưu trữ, quản lý và kiểm soát hồ sơ kinh doanh, hợp đồng và tài liệu dự án theo đúng quy định của Công ty .

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng, Cử nhân Đại học hoặc Kỹ sư .

Chuyên môn: Có hiểu biết cơ bản về quy trình kinh doanh, hợp đồng, đơn hàng và vận hành bán hàng .

Có khả năng quản lý dữ liệu, theo dõi tiến độ và xử lý hồ sơ kinh doanh .

Kinh nghiệm: Từ 1 – 3 năm kinh nghiệm làm Sales Admin, Kinh doanh nội bộ hoặc các vị trí hỗ trợ vận hành kinh doanh .

Kỹ năng phần mềm & Ngoại ngữ: Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng (Excel, Word, PowerPoint); ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP/CRM .

Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản là một lợi thế .

Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, cẩn thận, có kỹ năng phối hợp và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc .

Độ tuổi & Giới tính: Nam hoặc Nữ; độ tuổi từ 22 đến 35 .

Tác phong & Phẩm chất: Ngoại hình gọn gàng, chuyên nghiệp, tác phong lịch sự .

Làm việc với tinh thần trách nhiệm, chủ động, cẩn thận và hỗ trợ phối hợp tốt .

Thu nhập: Mức lương cơ bản cạnh tranh (10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hiệu quả công việc.

Phúc lợi:& Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật. Khám sức khỏe định kỳ, hưởng chế độ nghỉ mát và các hoạt động teambuilding hàng năm. Phụ cấp: Cơm trưa, gửi xe và các phụ cấp khác theo quy định hiện hành của Công ty. Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp tại Tôn Nam Kim, có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển chuyên môn về mảng kinh doanh dự án và quản lý dữ liệu. Lộ trình thăng tiến rõ ràng, đánh giá và xét tăng lương định kỳ.