NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH-VĂN THƯ

1. Văn thư – lưu trữ - Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư: Hồ sơ pháp lý dự án Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp) Hồ sơ nghiệm thu, hoàn công (bản hành chính) - Thống kê vật tư tại dự án. 2. Công tác hành chính dự án - Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị tại văn phòng/dự án.

Quản lý công văn, chuyển phát nhanh, hồ sơ gửi cơ quan chức năng. 3. Báo cáo & hỗ trợ - Theo dõi, tổng hợp và báo cáo công tác hành chính – văn thư.

Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công.

1. Bằng cấp/ Kinh nghiệm - Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học. Chuyên ngành Hành chính/Văn thư – Lưu trữ/Quản trị văn phòng hoặc liên quan... Tiếng anh giao tiếp căn bản.

Có kinh nghiệm từ 1 - 3 năm. Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính – văn thư trong công ty bất động sản, xây dựng, Ban QLDA 2. Kiến thức - Kiến thức về hành chính – văn thư – lưu trữ.

Hiểu quy trình quản lý văn bản, hồ sơ dự án bất động sản.

Kiến thức về tổ chức hành chính văn phòng, hậu cần dự án.

Hiểu biết bảo mật thông tin và quy trình nội bộ doanh nghiệp. 3. Kỹ năng:

Quản lý hồ sơ dự án (Bản cứng, online) - Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học.

Thống kê vật tư dư các loại.

Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint. . 4. Phẩm chất :

Cẩn thận, bảo mật, trách nhiệm.

Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp. 5. Trách nhiệm - Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ, quản lý văn bản đến/đi và hồ sơ dự án.

Soạn thảo, trình ký, phát hành và lưu trữ văn bản hành chính.

Quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, hồ sơ pháp lý dự án (bản hành chính).

Thực hiện công tác hành chính – hậu cần cho văn phòng/dự án.

Phối hợp các bộ phận và thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công. Địa điểm làm việc Bình Dương 5A Xuyên Á, An Bình, Dĩ An, Bình Dương

Chế độ bảo hiểm Phụ cấp Đồng phục Chế độ thưởng Tăng lương Phụ cấp thâm niên Nghỉ phép năm