NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

a.

Quản lý hành chính & Văn phòng văn phòng: Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và luân chuyển công văn đi/đến, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính.

Thường xuyên công tác theo lãnh đạo để trực tiếp trợ lý công việc văn phòng của lãnh đạo.

Phạm vi công tác tại các khu vực tại HÀ NỘI.

Quản lý và duy trì cảnh quan, vệ sinh, an ninh tại văn phòng để xử lý các sự cố phát sinh.

Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (tiền điện, nước, internet, chuyển phát nhanh, taxi...). b.

Công tác lễ tân & Hậu cần Sự kiện: Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng với thái độ chuyên nghiệp, chu đáo.

Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, teambuilding, lễ Tết...). c.

Hỗ trợ nhân sự & Các công việc khác: Hỗ trợ soạn thảo các thông báo, quyết định hành chính nội bộ theo chỉ đạo của cấp trên.

Hỗ trợ các phòng thương mại theo dõi, xử lý và tham gia vào chức năng của phòng thương mại.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.

Học vấn: Sinh viên đang theo học hoặc đã tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính - Nhân sự, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành Kinh tế có liên quan.

Kinh nghiệm: Từ 3 tháng - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Chấp nhận các bạn sinh viên mới tốt nghiệp có tố chất tốt, nhanh nhẹn và từng có trải nghiệm làm cán bộ lớp/Đoàn - Hội hoặc thực tập sinh bài bản).

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Kỹ năng giao tiếp, khéo léo trong ứng xử và xử lý tình huống.

Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian và tổ chức công việc khoa học.

Phẩm chất: Cẩn thận, chỉn chu, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và luôn chủ động trong công việc.

Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp là một điểm cộng.

Mức lương chính thức: 6.000.000đ - 10.000.000đ (theo năng lực và kinh nghiệm) + Thưởng KPI/Hiệu suất (nếu có).

Mức lương thử việc (90 ngày): 85% lương chính thức.

Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật Lao động sau khi hoàn thành thử việc.

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đồng nghiệp hỗ trợ nhiệt tình.

Được tham gia các hoạt động teambuilding, party cuối năm...

Cơ hội học hỏi mở rộng sang mảng Nhân sự tổng hợp (C&B, Tuyển dụng, Đào tạo).